Como configurar uma conta de empréstimo Acionista
Os accionistas podem fazer empréstimos a ou emprestar fundos a partir de suas corporações com a aprovação de uma maioria do conselho de administração. Enquanto a transação é registrada no sistema de contabilidade da empresa para relatórios de fim de ano para o Internal Revenue Service (IRS) pode ser feito corretamente, não há nenhuma proibição contra ele. Na verdade, muitas pequenas empresas dependem fortemente de empréstimos de acionistas para fornecer fluxo de caixa até que a corporação tem renda suficiente para se sustentar. A transação é registrado nos livros da mesma forma como qualquer obrigação de empréstimo, como uma dívida empréstimo bancário ou cartão de crédito.
Votar para permitir que suprimentos para a corporação. Levantar a questão em uma reunião do conselho de administração. Estabelecer prazos de reembolso, incluindo taxa de juros. Se a maioria dos votos do conselho para permitir a transação, elaborar uma resolução que reflecte a decisão. Já o presidente do conselho assinar a resolução e arquivá-la, juntamente com a ata da reunião, com os registros corporativos.
Projecto de um acordo escrito, relembra os termos do empréstimo. Use um formato de nota de empréstimo promissória básica que detalha o nome do acionista fazer o empréstimo, a data da operação, o montante do empréstimo, os termos da transação e uma promessa pela corporação para reembolsar o dinheiro. A nota promissória amostra pode ser baixado a partir de formas de negócios repositórios através da Internet ou copiados de um básica formas de negócios livro disponível em uma biblioteca ou livraria. A nota deve ser assinada pelo acionista e membro autorizado do conselho como representante da corporação.
Configurar uma conta de responsabilidade para o empréstimo no sistema de contabilidade da corporação. Use a razão geral para configurar uma conta de empréstimo chamado de "Loan Acionista - Nome", onde o "Nome" é o nome do acionista emprestar os fundos. Enviar mensagens para a conta do montante total do empréstimo, de crédito e pagamentos de principal sempre que ocorrem.
Configurar uma conta de despesa de juros no sistema de contabilidade da corporação. Utilizar a contabilidade geral. Aplicar os seus pagamentos de juros sobre o empréstimo a esta conta de despesa.
Emitir um IRS 1099-INT os juros pagos pela empresa para o acionista no final do ano. Juros pagos pela empresa para o acionista sobre o empréstimo é renda para o acionista que deve ser relatado ao IRS. Esta é uma das razões por que é importante para contabilizar separadamente os pagamentos de principal e juros sobre os livros.
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