Como documentar empréstimos freqüentes dos acionistas em Minutos Corporativa

Os accionistas podem fornecer dois tipos de financiamento para uma corporação: investimentos de capital e empréstimos. Um investimento de capital aumenta o número de acções detidas e percentual de participação do accionista. Um empréstimo feito à empresa por um acionista é tratada como uma transação credor comum. As partes devem assinar um contrato de empréstimo que indica as condições de reembolso do empréstimo. O acionista empréstimo teria uma conta de capital e uma conta de empréstimo nos livros da empresa. Se a corporação foram para dissolver, empréstimo de accionista seria pago pela primeira vez com outros credores antes proprietários receberiam uma distribuição.

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Convocar uma reunião do conselho de administração. Decisões que afetam a posição de um acionista da empresa versus o resto deve ser controlado pelo conselho para resolver conflitos de interesse. Embora os empréstimos para a empresa por acionistas são comuns e não necessariamente afetam as posições de capital de outros proprietários, os prazos de reembolso do empréstimo poderia ser considerado excesso de enriquecimento se não for devidamente estruturada. totalmente discutir as ramificações de permitindo empréstimos pelos acionistas. Estabelecer procedimentos, prazos de empréstimos e limites.

Votar para permitir que a empresa a aceitar empréstimos de acionistas. Principais decisões do conselho deve ser feita por maioria de votos a favor, em conformidade com o estatuto social da corporação. Ter o secretário do conselho gravar a discussão e os resultados da votação nas atas de reuniões.

Prepare uma resolução e adicioná-lo à acta da reunião. A resolução é um parágrafo escrito em memória a decisão do conselho. Ele deve ser assinado pelo presidente do conselho.

Executar um acordo de empréstimo entre o accionista e a corporação. Não é obrigatório para colocar os termos do empréstimo em um acordo escrito, mas é aconselhável. Um acordo por escrito forma uma trilha de papel no caso da empresa se dissolve, vai à falência, é auditada ou acaba em tribunal. O formato do acordo pode ser qualquer expressão razoável dos nomes das partes, as condições do empréstimo e assinaturas relevantes.

Adicionar a resolução, atas de reunião e uma cópia do contrato de empréstimo com o livro de registro corporativo. A empresa é obrigada por lei a manter registros suficientes para permitir aos accionistas e à Receita Federal para determinar as fontes de renda e condição de obrigações. Mesmo que um acionista é um insider, os empréstimos devem ser adequadamente documentado para evitar a aparência de um conflito de interesses.