Como Organizar Formas do escritório de negócio
Um escritório desorganizado pode ser uma fonte de frustração, se você está tentando colocar suas mãos em uma forma de negócio em uma pressa. Cavar através de pilhas de papel empilhado em uma área de trabalho, estantes ou no topo de um armário de arquivamento não é a forma mais eficiente de gerir uma empresa e pode levar ao uso das formas erradas ou reordenação de formas que você não precisa. Organizar as suas formas de escritórios de negócios irá agilizar o fim papelada do seu negócio e pode mantê-lo de cometer erros potencialmente dispendiosos.
Coisas que você precisa
- pendurado arquivos
- etiquetas
- fichário
Separe todas as suas formas de escritório de negócios por tipo. A maneira mais fácil de classificar as formas é colocando todas as formas para fora em uma superfície plana. Dessa forma, você pode facilmente verificar o que as formas são e como muitas das formas que você tem atualmente em estoque.
Criar grupos para as formas de escritório. formar grupos possíveis podem incluir formas de pessoal, formulários de clientes e formulários de contabilidade.
Classificar as pilhas de formas de modo que se forma no mesmo grupo são próximas umas das outras. Por exemplo, as formas de pessoal do grupo formulário pode incluir aplicações de funcionários, autorização para formas de teste de drogas e de seguros.
Criar bloqueio de arquivos com rótulos para cada formulário e uma etiqueta mestre para o início de cada grupo de formulários.
Coloque as formas nos arquivos rotulados e arquivá-los na apresentação de armários em ordem alfabética dentro dos grupos de formulário.
dicas avisos
- Você também pode usar caixas de armazenamento formulário com etiquetas na parte frontal de cada bin se você não quiser usar um sistema de arquivos de suspensão.
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