As instruções do empregador W4

Os empregadores usam de um empregado IRS Form W-4 para determinar o montante do imposto de renda federal a reter do seu salário. Este formulário fornece o empregador com o estado civil e número de dependentes do empregado está reivindicando. O empregador também é capaz de reter um montante adicional dólar, conforme especificado pelo empregado. Esta forma vital é geralmente incluído na papelada concluída até funcionários recém-contratados.

Os empregadores são obrigados a ter um concluída W-4 em arquivo para cada funcionário. Este formulário deve ser preenchido antes de um empregado começa a trabalhar e fez efetiva para o primeiro período de pagamento do empregado. Os formulários também estão disponíveis em espanhol. Um empregador pode receber W-4 formas eletronicamente.

W-4 formas não expire- que permanecerá em vigor até que o funcionário completa mais um W-4. Os funcionários que não são obrigados a ter impostos retidos deve preencher um novo W-4 por 16 de fevereiro de cada ano. Se o trabalhador não reenviar um W-4 continuando seu status de isenção, o empregador deverá reter o imposto de renda como se ele é solteiro sem dependentes.

O IRS pode pedir para inspecionar W-4 formas de um empregador. Se o IRS envia um representante para o escritório de um empregador, eles vão olhar para originais W 4-formas para alguns ou todos os empregados do negócio. Alternativamente, o IRS pode pedir à entidade patronal papel ou cópias eletrônicas dos W-4 formas para os funcionários selecionados ou toda a força de trabalho. Após a revisão, o IRS pode informar o empregador que um empregado não tem direito à retenção ele tinha reclamado. A notificação enviada pelo IRS irá informar o empregador da retenção na fonte correta para que o empregado ea data em que o empregador deve transição para que retido na fonte.

Um empregador pode usar uma forma de seu próprio projeto como um substituto, desde que ele contém a linguagem exata como o IRS Form W-4. O formulário substituto é necessária para atender a todas as exigências do IRS. concebida-empregado W-4 formas não são válidos.

W 4-formas pode ser baixado do site da Receita Federal ou encomendados pelo telefone: (800) 829-3676. Os formulários também podem ser comprados em grandes quantidades a partir de lojas de materiais de escritório.