Como configurar um plano de contas
Configurar um plano de contas como um dos primeiros passos para iniciar um novo negócio. Um gráfico de contas é o perfil de todas as contas em uma razão geral, e, geralmente, inclui os números de referência para ajudar a classificar as contas por tipo. O gráfico organiza e rastreia todas as atividades de negócios e torna possível gerar relatórios em uma seqüência lógica para rastrear o histórico financeiro e do progresso do negócio. Veja como configurar um gráfico básico de contas.
Organizar o negócio por classificar os itens em que a empresa possui (ativos), o que a empresa deve (passivos), o valor do negócio para os proprietários (participação), renda de negócio (receitas) e que a empresa passa a fornecer a renda (despesas.)
Dê a cada conta do ativo um nome único, tais como dinheiro de verificação, caixa de poupança, contas a receber, estoques, investimentos e ativos fixos (ou depreciáveis). Atribuir números seqüenciais para essas contas de 1000 a 1999. A faixa dos números de conta permitir a adição de novos nomes de conta e números de como o negócio se expande.
O nome de cada conta de passivo com um nome exclusivo, tais como contas a pagar, títulos a pagar, empréstimos a pagar, salários a pagar, e impostos sobre os salários a pagar para rastrear quaisquer valores do negócio deve a outros. Estes podem ser divididos em obrigações de curto prazo (importâncias devidas a ser pago dentro de um ano útil ou menos) e passivos de longo prazo (valores devidos a ser pago depois de um ano de negócios. Atribuir esses números seqüenciais para essas contas 2000-2999.
Classificar cada conta de patrimônio com um nome único. Estes incluem ações ordinárias, capital integralizado e lucros acumulados (se o negócio é uma corporação) distribuições parceiras e parceiros equidade (se é uma parceria), e os membros do patrimônio líquido (se for uma LLC). Atribuir números sequenciais para estas contas 3000-3999.
Atribuir nomes exclusivos para cada conta de receitas, tais como vendas, receitas de comissões, renda aluguel e outros rendimentos. Atribuir números de conta 4000-4999 para essas contas. Conta de rastrear toda a renda do negócio traz ao longo do ano.
Determinar todos os custos de fazer negócios dentro de um ano de negócios. Estas são as despesas do negócio, e eles são segregados de acordo como eles estão relacionados com a produção de renda. Por exemplo, o custo dos produtos vendidos contas referem-se a fabricação de produtos, produção de serviços e compra de inventário. Número essas contas de 5000 a 5999. As despesas gerais, incluindo despesas de escritório, publicidade, contabilidade e despesas legais obter números de 6000 e 6999, e os salários e despesas com pessoal obter números 7000-7999.
Segregar qualquer receitas e despesas que não fazem parte do curso normal do negócio principal da empresa. Esta categoria pode incluir Resultado de atividades como receita de juros de títulos a receber ou ganho ou perda com a venda de ativos da empresa. Da mesma forma, pode haver despesas que não estão relacionadas com a produção de produtos ou serviços da empresa, tais como despesa de imposto de renda ou despesa hipoteca. Número essas contas de 8000 a 9000.
dicas avisos
- Ativo, passivo e contas patrimoniais são chamadas de "contas permanentes" porque eles estão transitar de um ano para o outro e ajustado conforme seus valores mudam. contas de receitas e despesas são chamadas de "contas temporárias", porque no final de cada ano as receitas e despesas são calculados para o relatório final, em seguida, essas contas são "fechados", por isso as receitas e despesas do ano seguinte pode ser adequadamente monitorado.
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