Como gerenciar Stationery Office

Um artigo da Business Week em junho de 1975 introduziu a idéia do escritório sem papel. No entanto, os escritórios ainda usam papel e, em muitos casos, grandes quantidades de produtos de papel. E com o crescimento de empresas de casa e escritórios domésticos, mais e mais papel está sendo usado. gestão responsável do material de escritório, não só envolve saber o que comprar e onde armazenar o papel de carta, mas também como reduzir o seu uso, como reutilizar artigos de papelaria de idade e sobre como reciclar os artigos de papelaria.

Coisas que você precisa

• local de armazenamento

Faça um inventário do que papelaria do escritório já tem por fazer uma lista de cada tipo (arquivos, blocos de papel, papel timbrado, etc) e a quantidade de cada um. Olhe-se no espaço de armazenamento de papelaria designado, se houver, e perguntar às pessoas o que eles têm em suas mesas.

Pergunte às pessoas que tipos de artigos de papelaria que utilizam actualmente e quanto eles estimam eles vão usar nos próximos três meses. Iniciar uma lista mestre. Além disso, descobrir o que as pessoas papelaria gostaria que ainda não está disponível para eles.

Compare a lista principal de que as pessoas vão precisar nos próximos três meses para a lista do que artigos de papelaria já está disponível no escritório.

Considere papelaria reutilização que é apenas parcialmente utilizado. Reduzir o papel que tem de escrever ou de fotocópia apenas de um lado e ligar ou prendê-lo em conjunto para formar blocos de notas. Distribuir velhos cartões de visita para as pessoas a fazer anotações ou listas diante. Use envelopes velhos para manter recibos ou como pastas de arquivo. Incentivar as pessoas a desenvolver suas próprias maneiras de reutilizar papel.

Escolher onde comprar os suprimentos de papelaria por comparação de preços. Verificar se os fornecedores oferecem descontos para compras em grandes quantidades e se eles oferecem um cartão de comprador frequente para economias adicionais. Compare preços para o papel timbrado da empresa impresso costume. Os preços de uma impressora local pode ser comparável à de uma cadeia de lojas de papelaria grande.

Separe um espaço para armazenar o material de escritório. Este pode ser um armário ou apenas gaveta em um armário de arquivamento. Decidir sobre um método para a forma como os trabalhadores de escritório irá acessar o papel de carta. Se papelaria distribuição será controlada, atribuir uma pessoa para manter a chave e desenvolver um sistema onde as pessoas devem assinar o que quer que papelaria que eles tomam. Organizar o papel de carta no espaço, mantendo itens semelhantes juntos.

Definir um calendário para verificar regularmente o estoque de artigos de papelaria e reordenar suprimentos. Subscrever os boletins de seus fornecedores para manter informado de quaisquer promoções ou vendas.