Como calcular custos indiretos por contratos governamentais

Saber como calcular os custos indiretos para a recuperação em um contrato com o governo permite que você quebrar mesmo ou fazer um lucro sobre o trabalho realizado. Os custos indirectos são despesas de negócio que incorrer que não pertencem a apenas um trabalho. Mesmo que o pessoal de processamento de sua folha de pagamento e o serviço de aluguer de escritório principal não tem nenhuma associação direta com um trabalho específico, você precisa de um meio de recuperar os seus custos para permanecer no negócio. Outros exemplos de custos indiretos que beneficiam mais de um programa ou função incluem os salários dos executivos, equipamentos de escritório e despesas legais. Para determinar com precisão a sua taxa de custo indireto é preciso determinar quais despesas se enquadram nesta categoria e como eles se aplicam a cada trabalho realizado.

Coisas que você precisa

• procedimentos contábeis empresa

Comente mais recentes declarações de dados financeiros anuais da empresa, usando documentos auditados, se disponível. Se declarações não são detalhadas, solicitar avarias de todas as despesas do ano anterior. Determinar qualquer método anteriormente utilizado para atribuição de custos indirectos e identificar quaisquer bases de atribuição estabelecidos ou grupos de custos directos para que os custos indirectos se aplicam.

Criar uma planilha contábil ou planilha eletrônica aos custos directos separados e custos indiretos, utilizando a análise detalhada. Liste qualquer despesa única para um determinado programa, como um custo direto. Acumular custos aplicáveis ​​a múltiplas funções em uma coluna para os custos indirectos.

regulamentos de revisão estabelecido pela agência governamental com o qual você contrair e remover quaisquer custos não autorizados e despesas de capital. Se os regulamentos da agência diferem significativamente em itens de custo admissível, considerar a criação de novos grupos de custos direta para evitar taxas distorcidas ou desproporcionados. Segregar qualquer despesa que não se aplica a todas as funções.

Decidir a piscina custo directo para o qual cada custo indireto aplica. Alguns custos indiretos, como os salários dos executivos, aplicam-se a todas as piscinas, enquanto as despesas únicas, tais como seguro de responsabilidade civil para o equipamento só se aplicam a programas que exigem o custo. Se não existem despesas únicas, uma única taxa indirecta pode suffice- outra forma alocar os custos indiretos apenas para funções que recebem um benefício a partir deles.

Determinar o método de alocação você vai usar para distribuir os custos indiretos para cada pool de base de custo direto. Para determinar a taxa de custo indireto usando um método de custo direto total modificada, divida o valor dos custos indiretos alocados pelo total dos custos directos de cada pool base. Os custos indirectos são normalmente expressas como percentagens. Para determinar a percentagem, multiplicar o resultado por 100.