Como encaminhar e-mail quando um funcionário deixa a empresa

Quando um empregado deixou a empresa por razões pessoais ou foi demitido, o e-mail que vem em conta de e-mail do empregado não é mais respondeu. Para garantir que o e-mail é respondida por outra pessoa, os e-mails que chegam devem ser automaticamente redirecionado para outra conta de e-mail operacional. Dependendo do sistema operacional usado na empresa, há diferentes maneiras de ir sobre redirecionando os e-mails. O método utilizado para computadores Windows é muito diferente do utilizado em computadores Mac.

Abra a conta de e-mail do empregado que deixou. Use uma senha administrativa do departamento técnico, se você não conseguir acessá-lo devido a uma senha pessoal.

Clique na opção “Ferramentas” no menu Outlook e clique na opção “Regras e Alertas”. Clique no botão “Nova regra”. Escolha a opção “Iniciar a partir de uma regra em branco” e clique em “Next” para continuar.

Clique no botão “Verificar mensagens quando chegarem” botão sob o primeiro passo das opções disponíveis, seguido de “Next”.

Encontre a opção “Selecionar Ação (s)” título e selecione a opção “redirecioná-la para pessoas ou lista de distribuição”. Clique em “pessoas e distribuição de lista”, sob o segundo passo para inserir manualmente os novos destinatários.

Digite os endereços de e-mail do novo destinatário. Incluir uma lista de vários endereços de e-mail, se houver mais de um. Clique em “OK” seguido de “Next” duas vezes. Crie um nome para esta ação, como “Redirect empregado X e-mail” e clique em “Finish”.

Faça o download do software Mail Atacante X do site da Apple (ver referências). Instalar o software no computador que será o destinatário dos e-mails redirecionados, seguindo as instruções na tela.

Fornecer a informação adequada durante o processo de configuração. Isso inclui o endereço de email que está sendo redirecionada e uma lista dos novos destinatários. Isso pode ser um e-mail singular ou uma lista de e-mails, que serão todos obter uma cópia dos e-mails redirecionados.

Fornecer um endereço de e-mail padrão deve alguns dos outros fornecido e-mails estar desligado ou completo. O endereço de e-mail padrão será usado em casos estranhos ou se houver uma falha técnica.

Salve as configurações. Segundo a Apple, o software acessa a conta de e-mail escolhido e redireciona as mensagens de e-mail através do servidor de correio SMTP.