O que é de manutenção da frota?

Toda empresa que tem um número de veículos que possui e usa para as suas atividades conta com uma frota de veículos. O trabalho de manter esta frota de modo a que todos os veículos estão disponíveis e utilizáveis ​​para os funcionários é fundamental para a disponibilidade e se a empresa quer manter uma fiscalização ativa sobre o que ele paga para seus veículos. Falta de ter boa manutenção da frota em todos os seus aspectos resultará em uma perda desnecessária de fundos da empresa, ativos e mobilidade. Assim, a sua bem a pena o tempo para uma empresa de compreender os vários aspectos da manutenção da frota.

Cada ativo de negócios tem um ciclo de vida. Esta é mais comumente conhecido como ciclo de depreciação do ativo. Quando os veículos da frota são novos que estão no início do ciclo. Como eles são usados ​​ao longo do tempo, os vários carros na frota terá reparos e vai se desgastar. Em um certo momento, os carros passar a sua utilidade e custar mais para manter do que não. Isto é, quando a maioria dos gestores de frota empresa tomar medidas para vender os carros antigos e substituí-los por novos. Normalmente, cada carro é dado um estimate- ciclo de vida, por exemplo, cinco anos. No entanto, o ciclo na prática pode ficar estendida quando o orçamento da empresa é apertado e pode ficar encurtado quando o orçamento é robusto. O gestor de frota tem que acompanhar cada carro, encontrar uma maneira de manter uma frota viável com o ciclo de cada carro, e trabalhar dentro das limitações do orçamento da empresa.

As grandes empresas muitas vezes manter os seus veículos comerciais em locais diferentes. O gestor de frota tem que acompanhar e atualizar um banco de dados de trabalho de onde cada veículo é, seu registro atual e licenciamento, e que empregado é atribuído. Muitas vezes o gestor de frota também é acusado de estacionamento rastreamento casa dos veículos e os funcionários autorizados a comutar com um veículo de negócios. Este é considerado um benefício adicional, e os EUA Receita Federal exige que as empresas de cobrar impostos de empregados que recebem tais regalias. monitoramento da frota também é fundamental para manter um inventário de todos os veículos activos detidos por uma empresa em um determinado momento.

Junto com o conhecimento local e ciclo de vida, manutenção da frota envolve também manter o controle de programação de manutenção de cada veículo. É um fato bem conhecido que as mudanças de óleo e filtro regulares pode preservar um veículo muito mais tempo. Os gestores de frotas que monitoram seus veículos da empresa para as necessidades de manutenção preventiva pode salvar milhares de dólares em evitar reparos desnecessários. Os funcionários geralmente não vai se preocupar com tais assuntos, figurando a empresa vai cuidar do carro. Portanto, é um grande controle de custos de ter um gestor de frota perseguir óleo e filtro, pneus, e as mudanças de mangueiras e correias como eles são necessários.

manutenção da frota também inclui uma despesa operacional necessária de combustível. A maioria das frotas têm cartões de frota atribuída a cada veículo. Este cartão é essencialmente um cartão de crédito de gás empresa a ser utilizado para refueling- no entanto, nas mãos erradas, esta ferramenta pode ser abusado. Os gestores de frotas têm para rastrear ativamente essas ferramentas de compra para evitar tais problemas ocorram e causando a perda de fundos da empresa.

A maioria dos gestores de frota trabalhar que maneira acima de posições de apoio ao gestor de frota de uma empresa. Este método testado e comprovado geralmente tem produzido os melhores resultados, porque estes indivíduos experientes sabem manutenção da frota em todos os níveis. Como resultado, eles sabem como direcionar pessoal e executar programas de frota efetivamente a partir de uma perspectiva do mundo real.