Procedimentos de controlo interno para o recebimento de dinheiro

Financeiramente falando, o dinheiro é a forma mais fácil de pagamento para receber, porque não requer equipamento especial, pode ser gasto imediatamente e não exigem uma conta bancária. Estas mesmas características também fazer dinheiro mais arriscado: É praticamente impossível recuperar após ter sido roubado, e não há nenhum registro externo que você tem, como haveria com um recibo de débito ou cartão de crédito. Para proteger seus ganhos e proteção contra roubo, você vai precisar de políticas de controle de caixa claras.

Vídeo: Tempo de tramitação de Processos na JT - Parte 1

Ao contrário dos cartões de crédito e cheques, o dinheiro não vem com um registro independente. Consequentemente, para garantir que os funcionários não enganá-lo ou roubar dinheiro, praticar a segregação de funções. Isto significa que a pessoa que recebe o dinheiro não deve ser a mesma pessoa que registra, conta-lo ou deposita. Se um funcionário é acusado de tudo o manuseio de dinheiro, você está muito mais vulnerável ao roubo e relatórios impreciso. Além disso, os funcionários só deve ser capaz de lidar com dinheiro se cumprirem certas condições, tais como a verificação de antecedentes.

Todos os pagamentos em dinheiro que entra e sai necessidades a serem registrados. Isso torna possível para relatar suas receitas e despesas e dar reembolsos corretos para os clientes que o requeiram. Ele também torna mais difícil para os funcionários para roubar dinheiro, porque não há um registro imediato de cada transação.

Vídeo: VEM AÍ... ENEAC 2018!

Vídeo: 5S e ISO 9001 para Qualidade, Produtividade, Limpeza, Organização e Segurança !!

Você precisa de um lugar seguro para colocar dinheiro para proteger contra roubo e danos. Investir em um cofre à prova de fogo e impermeável que só pode ser desbloqueado com uma varredura de impressão digital ou olho em vez de um código, que podem ser memorizados e distribuído para os outros. Depois de dinheiro é registrado, garantir que os funcionários sabem que colocar imediatamente o dinheiro no armazenamento. Nunca manter grandes quantidades de dinheiro em uma mesa, caixa registadora, carteira ou a céu aberto.

Embora um seguro oferece alguma proteção, o seu dinheiro está seguro no banco. dias de depósito de programação, mas não use uma programação rígida, pois isso torna vulnerável a ladrões que assistem seus padrões de negócios. depósito em dinheiro durante horas- luz do dia, se você usar particularmente grandes quantidades de dinheiro, considerar a contratação de um caminhão seguro para pegar e depositar o dinheiro em seu nome.