Quando eu preciso a apresentar o formulário W-4 para o IRS?

IRS formulário W-4 é um certificado que a agência de imposto federal exige que todos os novos funcionários para preencher e devolver a seus empregadores. O W-4 lista o número de licenças de retenção na fonte que o empregado deseja reivindicar. Quanto maior for o número de subsídios, quanto menor for a quantidade de retenção. O W-4 também permite que os funcionários a reivindicação isenção da retenção inteiramente. No passado, o IRS necessário empregadores para enviar W-4s para determinados funcionários, mas que já não é o caso.

Ao mesmo tempo, o IRS necessário empregadores para enviar W-4 formas quando um empregado ganhar pelo menos US $ 200 no salário reivindicou mais de 10 subsídios de retenção na fonte. Em 2010, um subsídio isentos $ 3.650 de salário do empregado do imposto de renda. O IRS também exigiu empregadores para arquivar os W-4s para os funcionários que alegaram isenção de impostos federais por completo, por causa de seu status de arquivamento, renda familiar, deduções e isenções.

Os empregadores tinham de seguir as instruções do IRS a reter de acordo com um limite no número de isenções que permitiam a funcionários. Os funcionários tiveram de rever seus W-4s se quisessem reclamar mais isenções que foram autorizados, e fornecer uma declaração por escrito, explicando a solicitação. O pedido tinha que ser aprovado pelo IRS antes de o empregador poderia ajustar a retenção na fonte de acordo com os desejos do empregado.

Novas regulamentações aprovadas em 2005 mudou as diretrizes para a apresentação de W-4s com o Internal Revenue Service. Embora a lei ainda exige que os funcionários enviar W-4s, ele não necessita de arquivamento automático dos formulários por parte do empregador em qualquer circunstância.

A Receita Federal ainda pode enviar um pedido por escrito para um empregador a apresentar um W-4 para um funcionário específico. A agência afirma que agora utiliza outros meios para determinar se um funcionário está reivindicando muitas isenções e ter muito pouco imposto retido de seus contracheques. Após a recepção do W-4, o IRS pode solicitar que um aumento empregador retenção nos casos adequados, através do uso de uma carta "lock-in".

Ao decidir que a retenção na fonte é insuficiente para um funcionário específico, o IRS emite uma letra "lock-in". A carta indica o número máximo de licenças para que o empregado particular, e a data em que o empregador deve começar a retenção na fonte de acordo com esse número. Quaisquer mudanças futuras na retenção deve ser aprovado pelo IRS. Uma cópia empregado da carta lock-in deve ser fornecido ao empregado ou, se for o caso, o empregador deve informar o IRS que o empregado já não trabalha para a empresa. A carta lock-in dá ao trabalhador um período de carência durante o qual ele pode apresentar uma nova declaração W-4 e de apoio.