Fazer Corporations Precisa de um W-9?

Uma das muitas formas de Serviço da Receita Interna, o W-9 proporciona aos empregadores a oportunidade de coletar números de contribuinte dos empregados. Sob a lei de imposto EUA, o governo tributa algumas empresas como indivíduos, ao invés de entidades empresariais. A questão de saber se as empresas precisam de um W-9 depende das especificidades da situação e do tipo de empresa em questão. O IRS revisa regularmente instruções para a apresentação fora do W-9.

Formulário W-9 fornece um empregador com o Número de Identificação Fiscal de um empregado. Qualquer um aprovado para trabalhar nos Estados Unidos, incluindo os cidadãos e estrangeiros residentes, possui este número. Preenchendo o formulário constitui um esforço relativamente simples, pois requer pouco mais do que o nome, endereço, número de identificação fiscal, classificação fiscal e assinatura do indivíduo na quesetion. As empresas não apresentar estas formas com o governo, mas sim mantê-los em arquivos de funcionários como uma folha de referência.

Quando uma corporação subcontratos trabalho, que muitas vezes pede ao empregado subcontratado para preencher e devolver um formulário W-9 para referência. Empresas usam as informações fornecidas por um W-9 para fins fiscais. Número de Identificação Fiscal de um empregado subcontratado permite que as corporações - e qualquer outro empregador, para que o assunto - para pagar corretamente e empregados fiscais, e relatar todos os pagamentos feitos a funcionários terceirizados para o IRS. Os bancos podem também pedir aos clientes para registrar uma W-9 como prova de status de identidade e contribuinte.

Em alguns casos, as empresas devem apresentar W-9 formas quando contratada para o trabalho por outras empresas ou empregadores. Quando um indivíduo trabalha sob uma sociedade de responsabilidade limitada, como um S Corporation, C Corporation, parceria ou sociedade unipessoal, que o indivíduo deve apresentar um formulário W-9 como uma corporação com número fiscal da corporação. Em tais casos, a W-9 deve conter o NIF da corporação e não o indivíduo. Qualquer pessoa que trabalha como uma empresa que pretenda utilizar um Número de Identificação Fiscal pessoal em um W-9 para um trabalho específico deve apresentar a forma como o indivíduo e não uma corporação.

Para um cidadão dos Estados Unidos, um número de identificação fiscal constitui o seu Número de Segurança Social. Os residentes permanentes sem números de Segurança Social pode solicitar um Número de Identificação Fiscal com o IRS. Novos residentes dos Estados Unidos deve obter um número de Segurança Social antes de iniciar o trabalho. Se uma empresa subcontratos trabalhar com um não americana. Cidadão ou residente, que o indivíduo pode apresentar um formulário W-8 em vez de um formulário W-9.