Como configurar QuickBooks para Construção

Abra QuickBooks. Clique em “Criar uma nova empresa.” Clique em “Iniciar entrevista.” Digite seu informações da empresa. Isso inclui o nome da empresa, número de identificação fiscal, endereço, telefone e número de fax, endereço de e-mail e web site. Clique em “Avançar”.

Seleccione a sua indústria “empreiteiro geral.” Clique em “Avançar”.

Indicar a estrutura organizacional da sua empresa. Você é um único proprietário, sociedade ou LLP, LLC, corporação, S-corporação ou uma organização sem fins lucrativos? Clique em “Avançar”.

Digite o primeiro mês de seu ano fiscal. A maioria das empresas usam janeiro. Se não tiver certeza, é melhor procurar o aconselhamento de um contador. Clique em “Avançar”.

Configurar e confirmar suas senhas se você quiser usá-los. Clique em “Avançar”.

Clique em “Next” novamente para salvar o arquivo empresa, então designar um nome do arquivo e o local no computador onde deseja que o arquivo a ser alojados. Clique em “Next” para personalizar ainda mais os seus dados da empresa.

Responda as perguntas sobre o que você vende. você estará vendendo apenas serviços ou apenas produtos? Ou você vai estar vendendo ambos? Se você atualmente só vender um ou o outro, mas acho que você pode em algum ponto expandir e vender tanto, clique ambos. Ter a capacidade e não usá-lo é mais fácil do que não tê-la, precisando dele e a necessidade de configurá-lo mais tarde. Clique em “Avançar”.

Indique se você cobrar imposto sobre vendas. Se você atualmente não cobra imposto sobre vendas, mas acho que em um momento posterior você possivelmente pode fazê-lo, clique em “sim”. Ao clicar em “sim” não significa que o sistema sempre vai cobrar impostos. Ele só vai fazê-lo quando você aconselhar a. É melhor ter a capacidade e não usá-lo do que precisar e não tem a capacidade.

Indique se você quer ser capaz de criar estimativas usando o software QuickBooks. QuickBooks irá recomendar que você selecionar “sim” e as chances são boas que você vai gostar de ter esta opção. Clique em “Avançar”.

Indique se você quiser usar recibos de vendas em QuickBooks. É improvável que você vai uma vez que esta opção é normalmente usada em vendas de varejo quando um cliente paga por bens no momento do recebimento. Na indústria da construção este é um cenário improvável. Clique em “Avançar”.

Indique se você quiser usar declarações de faturamento em QuickBooks. QuickBooks recomenda este para o negócio da construção. Clique em “Avançar”.

Indicar se deseja ou não usar faturamento progresso. Isto é usado quando você faturar um cliente de forma incremental e, geralmente, com base no atendimento etapas do projeto. Clique em “Avançar”.

Indicar se deseja ou não que QuickBooks para gerenciar suas contas a pagar, ou o que você deve a seus fornecedores. Esta é uma das maiores características do QuickBooks. Clique em “Avançar”.

Indique como você vai pagar suas contas. você vai imprimir cheques através de QuickBooks em cheques pré-impressos ou você vai usar um sistema de verificação em separado com números de seleção que terá que ser inseridos manualmente em QuickBooks? Clique em “Avançar”.

Indique se você aceitar cartões de crédito. Clique em “Avançar”.

Indique se você quiser acompanhar o seu tempo ou o tempo de outras pessoas que estão concluindo o trabalho para sua empresa. Este será o tempo gasto em um projeto de um cliente que permitirá que você para faturar o projeto. Clique em “Avançar”.

Responder à pergunta sobre seus funcionários. Você tem regulares W-2 funcionários ou 1099 empreiteiros? Você tem nenhum funcionário em tudo? Clique em “Avançar”.

Indique se você aceitar outra moeda que não o dólar americano. Clique em “Avançar”. Mais uma vez, clique em “Next” em “Usando contas em QuickBooks.”

Selecione a data de hoje ou uma data específica, como a data de início do ano fiscal que deseja QuickBooks para começar a acompanhar os seus dados financeiros.

Responda a pergunta relacionada com a configuração de sua conta bancária. Se você não tiver o seu último extrato bancário útil, clique em “Não” e avance para a etapa 23. Se você tem sua indicação na frente de você é melhor para inserir os dados agora. Clique em “Sim” e “Next”.

Digite um nome da conta bancária que você está fornecendo informações para, como “Banco Continental - Verificação” ou “Fantasia Banco - Money Market”. Nomeá-lo algo que vai indicar claramente o que é. Mais tarde, quando você está depositando fundos ou pagar contas, ele elimina a confusão sobre que conta o dinheiro é suposto ir para ou a partir. Digite o número da conta e número de roteamento. Estes irão aparecer em seus cheques e em seus extratos bancários. Digite a data que a sua conta aberta, ou em que você pretende ter seus dados financeiros rastreamento começou.

Introduza a data “Declaração Final”, que deve ser impresso diretamente em seu extrato bancário. Digite o saldo final da declaração. Clique em “Next”. Digite “Sim” se você tiver outra conta para configurar. Repita os passos necessários para inserir informações de conta bancária. Caso contrário clique em “Não” e depois “Next‘.

Reveja a lista de contas que foram automaticamente a configuração para o seu negócio. Aqueles com uma marca de verificação colocada ao lado deles são contas que você vai ser capaz de usar. Coloque uma seleção ao lado de qualquer uma que não tem um, mas que você acha que vai usar. Retirar um cheque de qualquer outra que tem um cheque, mas que você sabe que não vai usar. É melhor deixá-los sozinho, se você estiver em toda inseguro. Alterações podem ser feitas mais tarde, quando você está entrando em recibos ou facturas e todas as contas podem ser personalizados. Esta lista conta é um bom ponto de partida. Clique em “Finish”.