Exemplos de planos de recuperação de desastres

As empresas são tão sensíveis quanto qualquer outra pessoa a desastres e emergências, como incêndios, furacões, tornados, inundações e nevascas. Por esta razão, as empresas devem desenvolver planos de preparação para desastres para mitigar os danos de uma emergência. Eles também devem criar planos de recuperação de desastres para ajudá-los a voltar em seus pés o mais rápido possível. Compreender tipos comuns de planos de recuperação de desastres vai ajudá-lo a tomar medidas para criar uma estratégia de pós-emergência que pode reduzir as receitas perdidas, lucros, a rotatividade de funcionários, perda de clientes e outros efeitos nocivos de um desastre.

Uma das primeiras considerações de qualquer plano de recuperação de desastres é a segurança de funcionários, clientes e fornecedores. Um tipo de plano de recuperação de desastres se concentra em conseguir que as pessoas em segurança para fora do local em perigo. Trabalhe com seus corpos de bombeiros e policiais locais, bem como o seu provedor de seguros, a construção de gerente e equipe de segurança, para atender às necessidades, tais como extintores de incêndio, saídas de emergência, carpooling longe do local e de emergência abrigos. Os planos de recuperação incluem representando funcionários após a emergência. Isso requer colocar em prática um plano de comunicação que tem uma cópia de segurança para sistemas de e-mail e telefone da empresa, tais como ter funcionários fornecer números de telefone celular ou de contato de emergência.

Se o negócio se fecha durante vários meses, você pode perder funcionários-chave que não podem dar ao luxo de ficar sem um salário tanto tempo. Um plano de recuperação de desastres para o pessoal inclui a compensação de trabalhadores ociosos. Uma grande empresa pode ser capaz de usar as reservas de caixa para pagar funcionários ociosos, enquanto que uma pequena empresa só poderia ser capaz de continuar a oferecer benefícios ou uma bolsa semanal parcial. Fale com o seu provedor de benefícios sobre os planos que lhe permitem modificar seus benefícios depois de um desastre, como continuar a fornecer seguro de saúde, mas a suspensão dental, visão ou 401 benefícios (k). Se um furacão ou tornado apaga casas de empregados, o empregador pode organizar um grupo de desconto em tarifas do hotel para sua equipe.

Vídeo: 1918 a 1990 - O desastre do Mar de Aral

Após um desastre, clientes, clientes, fornecedores, empreiteiros e funcionários vão querer saber que os seus dados pessoais e de negócios são seguros. planejamento pré-desastres inclui a proteger dados críticos, muitas vezes usando backups off-site para obter essa informação. Os planos de recuperação incluem rapidamente ganhando acesso a esses dados, determinar se todos os dados foram comprometidos, tornando os dados certeza que são seguros, e comunicar esta informação a todos os seus stakeholders. Os departamentos de TI podem trabalhar com empresas de segurança de computador para fazer backup automático de dados cada noite após empregados ir para casa, o envio de dados para um servidor em outra cidade ou estado. Pequenas empresas podem fazer o mesmo e / ou fazer backup de pequenas quantidades de dados importantes em um disco um empregado de confiança leva para casa a cada noite. proprietários de pequenas empresas também pode ser capaz de simplesmente enviar e-mail arquivos importantes, tais como listas de clientes, orçamentos anuais ou listas de inventário, para um endereço de e-mail pessoal e armazena as informações sobre essa conta e / ou transferi-lo para seus computadores domésticos.

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Só porque o seu escritório, armazém, loja ou fabricação instalação está danificada ou destruída não significa que você tem que parar suas operações. Alguns planos de recuperação de desastres se concentrar em continuidade, ou rapidamente ficando um negócio voltar a funcionar. Isto pode incluir permitindo que funcionários trabalhem a partir de casa, a criação de um escritório satélite temporária ou localizar suas operações de fabricação e armazenamento em vários locais para garantir, pelo menos, alguma função após um desastre. planos de recuperação de desastres também incluem incidentes de endereçamento que impedem seus vendedores e fornecedores de entregar produtos para você. Neste caso, você deve ter uma lista de fornecedores de backup e fornecedores para garantir a sua cadeia de fornecimento não seja interrompido.

Vídeo: Plano de Contingência

Após um desastre, é importante para deixar os seus intervenientes saber sua situação. Se seus clientes pensam que você é fora do negócio, você pode perder vendas para um concorrente e potencialmente perder contas permanentemente uma vez que eles trabalham com a sua concorrência. Alguns planos de recuperação de desastres abordar a necessidade das empresas a comunicar o seu estatuto e os métodos para fazê-lo. Estes planos incluem a emissão de comunicados de imprensa aos meios de comunicação, fornecendo informações em sua página de Facebook e site da empresa, fornecendo atualizações do Twitter, e enviar e-mails e cartas a funcionários, fornecedores e clientes.