Tipos de Impressos

As empresas utilizam várias formas de marketing e comunicação, todos os dias. O design eo conteúdo do papel timbrado utilizado para cada tipo de comunicação são muitas vezes a primeira coisa que uma perspectiva vê sobre uma empresa. Apesar de design e criatividade tem infinitas possibilidades, as empresas costumam respeitar quatro papéis timbrados padrão em comunicação empresarial.

Um cabeçalho padrão geralmente refere-se a uma entidade em todo e é normalmente utilizado para fins administrativos ou orientadas para o serviço. O público é normalmente geral e generalizada, e da carta pode ser um documento de formulário como uma carta padrão, um aviso ou uma factura. O papel timbrado padrão normalmente inclui apenas o nome e endereço da empresa, bem como um logotipo ou uma marca d`água do logotipo, se a empresa tem um.

O papel timbrado especializado é muito parecido com o papel timbrado padrão, exceto que normalmente vem de um departamento específico da empresa, tais como contabilidade, jurídica ou marketing. O público pode estar mais interessado na área a partir da qual eles estão recebendo as comunicações. Por exemplo, em uma empresa de varejo, o público pode ser um grupo de fornecedores para a área de fabricação da empresa ou um grupo de auditores para a área de contabilidade da empresa. Como o papel timbrado padrão, o papel timbrado especializado inclui o nome da empresa, endereço e logotipo ou watermark- no entanto, o departamento de especialidade ou área da empresa está incluído, bem como quaisquer outras imagens ou logotipos específicos para o departamento.

O papel timbrado personalizado é tipicamente específica mais sujeitas do que os outros tipos e geralmente vem de uma pessoa específica. Estes cabeçalhos são comumente usados ​​para comunicações entre escritórios como memorandos ou apresentações. Eles também são usados ​​para comunicações externas e, geralmente, não se destinam a ser usados ​​em documentos de formulário. Usando a indústria do varejo como um exemplo de novo, um gerente de projeto pode ter o seu próprio papel timbrado personalizado para usar no envio de comunicações externas aos seus contratantes independentes. Junto com o nome da empresa, endereço, logotipo e área específica, o papel timbrado personalizado também inclui o nome do remetente, bem como suas informações de contato de negócios.

O papel timbrado executivo é muito parecido com o papel de carta, em que seu público-alvo e assunto é específico para uma pessoa ou assunto. Este cabeçalho especial é reservado para o pessoal a nível diretor ou superior e é usado para fins que vão desde cartas de rescisão para oferecer cartas. O papel timbrado executivo também pode aparecer em uma carta de formulário a partir de um executivo específico. Por exemplo, um executivo pode ter muitos diferentes cartas de formulário enviados para fins padrão. Embora sejam padronizado na natureza, os destinatários são mais propensos a exibir a resposta adequada ao receber a comunicação a partir de uma posição específica mais elevada em oposição a receber uma carta forma enviada para vários destinatários em um cabeçalho padrão. O papel timbrado executivo está formatado muito parecido com o papel timbrado personalizado, embora possa destacar o título do remetente específico com uma fonte mais ousado ou maior. O papel é também tipicamente de maior qualidade.

Todos os papéis timbrados da empresa deve ser único no design, mas como padrão quanto possível no formato. O projeto deve mostrar o seu público a cultura ea marca da sua empresa instantaneamente. Por exemplo, se sua empresa tem cores de marketing, logotipos ou slogans específico, estes devem ser incluídos em todos os papéis timbrados. Se você usar apenas impressão a preto e branco, o seu logotipo e slogan deve ser ainda mais proeminente. A fonte do seu papel timbrado deve ficar out- no entanto, não deve ser esmagadora ou ilegível para o leitor. Especificamente, o seu timbre não deve ocupar mais da página do que o necessário.