Como adicionar uma atenção em envelopes Mailing
Ao enviar um envelope para o endereço de um negócio é sempre melhor para ser capaz de marcá-lo para a atenção de uma pessoa específica. A maioria dos e-mail recebido por um negócio é processado através de uma sala de discussão. Se não é claramente dirigida a uma pessoa específica seu e-mail será enviado para um departamento geral e, em seguida, recorreu novamente. Ele pode ou não pode acabar nas mãos certas em tempo hábil. Saber como adicionar uma "atenção" a um envelope de correio de tal forma que não confunde o endereço para a entrega de serviços e atrasos postal, e por isso oferece direção à sala de correspondência do negócio é essencial para obter o seu envelope na mãos certas no momento certo.
Coisas que você precisa
- diretório pessoal (para o negócio de recepção ou na escola)
- caneta de tinta permanente ou marcador
- envelope Extra (se necessário)
Passo 1
Consulte o diretório pessoal da empresa ou escola que você está enviando o seu envelope de e verifique se você tem o nome e ortografia da pessoa a quem você precisa para marcar o envelope correto. Se você não tem um diretório, chamar o menu de controle principal do lugar que você está enviando-o para e pedir-lhes o nome e ortografia correta.
Passo 2
Endereço sua envelope. Coloque seu endereço de retorno no canto superior esquerdo e o endereço que está sendo enviado para centrado no envelope. O endereço que você está enviando para deve ser escrito em um tipo maior, então o endereço de retorno. Ambos os endereços devem ser impressos em letras maiúsculas com tinta permanente (ou caneta ou marcador).
etapa 3
Marcar o envelope para a atenção da pessoa específica. Para fazer isso print "ATENÇÃO" ou "ATENÇÃO" acima da primeira linha do endereço que está sendo enviado para e, em seguida, escreva o nome da pessoa depois que em todas as letras maiúsculas. Então, se você está marcando um envelope a atenção de John Doe, acima da primeira linha do endereço para correspondência que você faria certo "ATTN JOHN DOE" ou "ATENÇÃO JOHN DOE."
dicas avisos
- Para garantia acrescentou que sua correspondência vai para a pessoa certa usar um envelope extra. Tipo ou imprimir o nome das pessoas no centro da face frontal do envelope, coloque sua correspondência dentro deste envelope e, em seguida, colocar o envelope dentro do que você vai colocar o endereço no e postagem. Dessa forma, se a pessoa errada abre eles vão saber imediatamente quem ele precisa ir.
- Envelopes que não incluem o endereço correto e código postal não será entregue em tempo hábil, se eles são entregues em tudo. Certifique-se de que você tem todas as informações corretas antes de postar seu envelope.
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