Requisitos legais e design de espaço de escritório

Criação de um serviço legal ou se mudar para um novo local requer planejamento em relação aos requisitos de espaço e design. Um edifício de pé livre, onde o escritório de advocacia é a única ocupante também deve ser responsável pela manutenção de construção e de ocupação códigos, estacionamento e leis de acessibilidade. Escritórios em um edifício conseguiu permitir que parceiros legais para focar estritamente no espaço de escritório e design. Examine os requisitos comuns básicos que devem ser considerados para qualquer situação.

Cada plano para um escritório jurídico deve incluir uma área para os clientes e fornecedores para entrar e ser recebidos por um recepcionista, e ter um lugar confortável e agradável para sentar e esperar. O espaço alocado para a recepção irá variar de acordo com o número de advogados que trabalham no escritório. Idealmente, o assento será três a quatro vezes o número de advogados para permitir a vários clientes ao mesmo tempo, e ainda ter assentos vazios para manter a área de sentir lotado.

Cada advogado deve ter o seu escritório privado com capacidade para pelo menos dois clientes durante uma consulta. Pelo menos uma sala de reuniões deve ser um disponíveis para acomodar reuniões entre dois ou mais advogados e seus clientes. Os assistentes podem compartilhar o espaço, mas a área não deve se sentir apertado ou estar em um difícil localização que é difícil chegar a equipamentos de impressão, a área de recepção ou escritórios de advogados.

O quarto documento deve ser central na concepção gabinete jurídico para permitir a fiação e os cabos para chegar impressoras de computadores em cada mesa. O espaço deve ter um design que inclui amplo estantes para manter suprimentos e equipamentos adequados. Espaço em torno da porta para acessar os cabos Tecnologia e conexões, deve permanecer acessível a fornecedores prestação de serviços. A mesa de trabalho devem estar presentes para a compilação de documentos e equipamento obrigatório, com espaço suficiente para que os indivíduos se mover ao redor da mesa sem esbarrar um no outro. O quarto documento não precisa de uma janela, mas deve atender aos requisitos locais para manter a ventilação adequada.

Adicionar uma pequena cozinha para o projeto de um escritório jurídico de hospitalidade a clientes ea conveniência de funcionários. A área de cozinha simples, com uma pia, microondas, cafeteira e frigobar são os requisitos mínimos com armários suficientes para armazenamento. Se o espaço permite, uma pequena mesa iria permitir que os funcionários a chance para comer no trabalho sem ter que passar o dia inteiro sentado à mesa.

Coloque a recepção acessíveis aos banheiros, mas não diretamente ao lado de banheiros. Se necessário criar um muro de privacidade e corredor no espaço entre a sala de espera e banheiros. Se ainda não estiver disponível, banheiros privados devem ser criados para os advogados e funcionários para manter uma atmosfera profissional.