Como preparar uma Carta Para Divulgação

Tenha certeza que seu endereço de retorno aparece na parte superior esquerda extrema; canto na frente. Coloque o nome e endereço correto, aproximadamente no meio. Incluir o código postal. Se você não sabe o que é, chamar a sua estação de correios local, procurá-lo na USPS.com ou ligue para 800-ASK-USPS. Verifique se o endereço "Para" é paralela ao lado mais comprido do envelope.

Escreva o endereço "To" em letras maiúsculas, usando não cursiva ou letras estilizadas. fontes de escrita manual e não padrão são mais difíceis para máquinas automáticas de ler e poderia causar atraso. Além disso, não use pontos ou vírgulas. Por exemplo, não escreva:

john doe 2012 N. 3rd St. St. Louis, MO. 63110

Em vez disso, escreva para:

JOHN DOE 2012 N 3RD ST ST LOUIS MO 63110

Este tipo de abordagem garante que é facilmente legível para o software de leitura óptico de caracteres USPS.

Selar as abas em seu envelope de forma segura. Muitos envelopes carta tem adesivo insuficiente para ficar bem. Se as abas não ficar para baixo quando você selar, use uma pequena quantidade de cola, um bastão de cola ou um pedaço de fita. Uma carta com abas soltas que atravessam as máquinas de triagem pode ser pego e desgaste.

Não tente enviar artigos como moedas, canetas de tinta, botões, et al., Em envelopes de tamanho carta. Tais artigos vai fazer a sua carta sujeitos a uma sobretaxa, o que requer mais porte postal. Se você enviar uma carta com recintos como este e você não adicionar franquia suficiente para cobrir o custo adicional, ele irá para o destinatário Porteado. Isso poderia atrasar a sua entrega, se a pessoa não está em casa para pagar o porte postal adicional ou se recusar a pagar o surcharge- assim, ele será devolvido a você.

Letras com caixas que fazem o envelope irregular não podem ser classificadas em máquinas de triagem de alta velocidade do Serviço Postal. Sua carta terá de ser classificados usando um processo mais lento manual. Se a sua carta escapa de ser identificada como sendo nonmachinable e passa a ter executado através das máquinas de triagem, ele provavelmente irá ter destruído ou danificado.

Para evitar danos, apenas a incluir folhas de papel em envelopes de tamanho carta, dobrados tão plana quanto possível. Se você precisa enviar algo que não seja apenas uma carta, enviá-lo em um papel pardo ou acolchoado envelope maior, porque estes não serão processados ​​em máquinas de triagem de letra.

Aplicar o porte correto. Use selos, uma máquina de franquia postal ou selos PC. Coloque o porte no canto superior direito, canto. Se você não tem certeza do porte adequado, verificar as taxas atuais sobre USPS.com ou levá-la para sua estação de correios para a pesagem.