Como documentar um negócio Auto Repair

Organizar um sistema de arquivamento para manter a documentação exigida pela Receita Federal e cofres do Estado como prova de cumprimento das obrigações fiscais negócio. Para cumprir com os regulamentos de imposto de negócio manter os documentos, como recibos de pagamento, faturas, registros de depósitos bancários e retenção de folha de pagamento. O IRS oferece IRS Publication 583 e Publicação 15 - Guia Fiscal Circular E empregadores para auxiliar as empresas com as deduções fiscais e impostos de retenção do empregado. Ele também oferece conselhos sobre como manter esses arquivos. Certifique-se de entrar em contato com o Departamento do seu estado de Receita para determinar documentação fiscal local necessário.

Use IRS Publication 538 períodos contábeis Métodos para ajudar a escolher um sistema de facturação exigido no momento da apresentação de toda a documentação loja de auto reparo relacionado a clientes, incluindo todos os reparação estimativas, facturas ou notas de serviço. Os proprietários do negócio terá que rever todas as leis de divulgação do estado ou município reparação de automóveis para posterior relatórios de conformidade. Regulamentos variam em cada estado e município, mas a maioria dos estados exigem todas as empresas de reparação automóvel para reter todos os arquivos de transação por um determinado período.

Obter formulários e manter os arquivos para cumprir os regulamentos ambientais federais e estaduais para a segurança dos funcionários. O Occupational Safety and Health Administration, ou OSHA, exige uma comunicação de risco e plano de segurança para todos os resíduos perigosos produzem negócio. Um formulário de avaliação OSHA respirador é necessário se os funcionários de reparação automóvel usar respiradores para proteção. OSHA também tem formas específicas de manutenção de registro: OSHA 300 Log de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho, OSHA 300A Resumo de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho e OSHA 301 lesões e doenças Incident Report. Cada forma de registos OSHA é exigido por lei para rastrear doenças relacionadas ao trabalho, lesões e incidentes de materiais perigosos envolvendo funcionários. Entre em contato com o departamento do Estado do Trabalho e da agência de proteção ambiental para requisitos de comunicação locais.

Relatório e documento todo o armazenamento de resíduos no local perigosos e disposição. empresas de reparação automóvel deve documentar seus inventários de produtos químicos e fornecer uma Ficha de Segurança OSHA de materiais para cada produto químico perigoso utilizado dentro da loja. A maioria dos estados exigem que as empresas de reparação de automóveis para manter registos sobre inventários de produtos químicos, informações referentes à eliminação de resíduos químicos, faturas relativas aos serviços de eliminação de resíduos perigosos e informações de reciclagem de resíduos. Alguns estados, como Ohio, exigem que as empresas de reparação de automóveis para se inscrever para um número de identificação de resíduos perigosos se eliminação de resíduos perigosos atinge uma certa quantidade. No entanto, uma vez que cada estado tem armazenamento de resíduos perigosos diferentes e exigências de documentação disposição, é essencial para as empresas de reparação automóvel entrar em contato com o departamento do seu estado de protecção ambiental para mais informações.