O que é o serviço de limpeza corporativa?

A corporação é uma entidade que é separada das pessoas cujas idéias criou. Quando um empresário incorpora, ele é exposto, único estado proprietário e permitindo que o negócio de ficar sozinho como um ser legal. Em troca, o empresário goza de responsabilidade limitada, proteção de ativos pessoais e benefícios fiscais. Embora a corporação é uma entidade em si, como um ser imaginário, não pode executar os procedimentos e protocolo necessárias que devem ser realizadas para a corporação para manter seu status e operar legalmente. Este serviço de limpeza corporativa deve ser mantida.

advogado consultoria Robert G. André discute as formalidades de uma corporação deve comparecer para em sua publicação intitulada ", `Housekeeping`. Corporativa” A empresa deve aderir a todas as exigências do governo, tais como a apresentação de um relatório anual para o estado e manutenção de licenças de negócios necessárias. a corporação deve aderir a todas as leis corporativas, que normalmente exigem assembleias gerais anuais, reuniões da diretoria e minutos (uma transcrição) dessas reuniões. Além disso, os acionistas devem estar cientes de decisões que afetam o bem-estar da corporação. Qualquer grande decisões, como fusões, aquisições ou uma liquidação, não deve proceder antes de uma votação dos acionistas.

A corporação deve ter suas finanças em ordem. Se a empresa empresta dinheiro para uma parte interessada (alguém com algo a ganhar), o empréstimo deve ser de uma taxa de juro legal e tem multas de mora como qualquer outro empréstimo faria. A empresa deve fornecer capital suficiente para atender seus riscos e passivos. Se uma empresa foi formada com pouco capital e tem grande dívida, o tribunal poderia ver isso como um abuso do sistema e permitir que os credores para vir atrás de bens pessoais. Além disso, qualquer excessivamente "altos salários, bônus ou outros pagamentos a insiders" poderia causar problemas para a corporação, André afirma.

Um membro do conselho ou empresário não pode misturar fundos corporativos com recursos pessoais. Em seu artigo de 2010 intitulado "atender às suas Housekeeping Corporativa," advogado de negócios New York Nina Kaufman chama isso de "confusão entre os fundos." Estas contas têm que ser mantidos separados. Misturando esses fundos é pedir sarilhos.

registros adequados e documentações são também essenciais para limpeza próprio. A corporação deve ter em documentação registro tais como os detalhes de cada reunião que detém, registos contabilísticos, um registro de cada acionista e cópias de comunicação escrita aos acionistas. A trilha de papel legítimo é a melhor forma de proteção para a empresa e suas partes interessadas, André afirma.