Como arquivar um 1099 para uma pessoa falecida

Quando alguém morre, há uma responsabilidade fiduciária para seu empregador para relatar corretamente os pagamentos feitos para a propriedade ou beneficiário no ano de morte de 1099-Diversos ou 1099-R, de acordo com as regras do Internal Revenue Service. Estes pagamentos são separados de um W-2, e servirá como documentos de rendimentos que serão utilizados pelo espólio ou beneficiário quando é hora para eles para arquivar seus próprios impostos. O 1099-Diversos será arquivado por um empregador, enquanto um 1099-R será apresentado por um plano de aposentadoria, como um plano de previdência municipal.

Preencha as informações pagador. Isso inclui o nome da empresa, endereço, cidade, estado e CEP, bem como o ID Federal, ou número de identificação fiscal. Este é um número de nove dígitos com dois dígitos, de uma barra, em seguida, seguidos por sete dígitos, encontrado na parte superior esquerda da 1099-misc ou forma 1099-R.

Preencha as informações do destinatário. Isso irá incluir o nome e endereço da propriedade ou beneficiário, junto com seu ID Federal ou número da Segurança Social. Isto é encontrado apenas sob as informações do beneficiário nos formulários. Se houver um número de conta adjacente, este deve ser incluído na linha fornecidos também.

Preencha o montante que foi pago. Para o 1099-Diversos, este será na caixa de sete dos "não-Employee Compensation". Para o 1099-R, este será na caixa um intitulado "Distribuição Gross."

Preencha quaisquer deduções que foram removidos do pagamento. Tanto o 1099-Diversos e 1099-R têm lugares para impostos federais, estaduais e locais. Com base no escalão do indivíduo, e o estado e os códigos de imposto locais, verbas precisam de ser removidos e anotado nas caixas em conformidade. Por exemplo, se o pagamento foi de US $ 10.000 e o falecido era no suporte de imposto federal de 28 por cento, o seu estado tinha um imposto de renda de seis por cento eo local da cidade cobrado um imposto de renda por cento, então a caixa federal tem R $ 2.800 removido, Estado US $ 600 removido e local $ 100 removido.

Preencha outras caixas. Geralmente, estes são menos vulgarmente utilizados em ambas as formas a 1099 R-1099-misc e. Por exemplo, se o falecido recebeu um ganho de capital da venda de participações acionárias, que teriam de ser anotado na caixa apropriada. Se o empregador fez pagamentos de prémios de seguro em nome do falecido, e que o dinheiro não era tributável, esse montante terá de ser anotada na caixa fornecida no formulário.

Manter e enviar o formulário 1099. Uma cópia de 1099 será mantido em seus registros. Uma cópia será enviada ao beneficiário ou herança do falecido.

Apresentar um formulário 1096 com o IRS. A 1096 é uma forma que combina todos os 1099 que o empregador está enviando. É uma maneira de consolidar a quantidade de papelada do IRS recebe. Por 1096, o valor total de impostos federais que você pagou junto com o resto de seu retorno corporativo. Se o negócio é nos seguintes estados: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Flórida, Geórgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, Nova Jersey, Novo México, Nova Iorque, Carolina do Norte, Ohio, Pensilvânia, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia ou West Virginia, em seguida, o endereço é:

Departamento do Tesouro Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301

Se o negócio é nos seguintes estados: Alasca, Califórnia, Colorado, Distrito de Colúmbia, Havaí, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin ou Wyoming, enviar o 1096 para:

Departamento da Cidade Tesouro Internal Revenue Service Center Kansas, MO 64999