Como calcular os custos de impressão

O cálculo dos custos de impressão exato é um negócio complicado, mas importante a fazer se você realmente deseja obter uma alça sobre suas despesas. Você pode encontrar, especialmente se você precisar de muitas cópias do mesmo documento, que é significativamente menos caro para terceirizar o trabalho de impressão. Vamos começar por trituração de alguns números.

Coisas que você precisa

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Calcule quanto seus custos de papel por página. Olhe para o seu recibo para o papel que você compra (certifique-se de incluir o imposto) e dividi-lo pelo número de páginas no pacote. Se o seu papel fotográfico brilhante Premium custará US $ 12,00 e havia 25 folhas em um pacote, então o seu custo folha per é de US $ .48 ($ 12,00 dividido por 25).

Calcular seus custos de tinta por página. Este é o cálculo mais difícil de todas, e só é preciso se você é capaz de executar um teste controlado (descrito na próxima etapa abaixo). Os fabricantes de cartuchos de tinta avaliar seus cartuchos em termos de número de páginas que podem ser impressas em um determinado percentual de cobertura de tinta. Por exemplo, se o fabricante classificaram sua cartucho de tinta preta em 50 páginas de cobertura de 100%, isso significa que você pode imprimir 50 páginas por cartucho, e cada página seria completamente coberto de tinta preta. A realidade, porém, é que páginas de texto normalmente só têm uma cobertura de 10%: o resto é espaço em branco na página. Isso significa que seu cartucho de tinta preta iria imprimir 500 páginas de texto antes de precisar ser substituído (50 vezes 10). Então, se você estiver imprimindo páginas de texto e seu cartucho de tinta preta custa R $ 20,00 e serão impressos 500 folhas antes de precisar ser substituído, o custo da tinta é de US $ .04 por página ($ 20,00 dividido por 500). Portanto, o custo por página de papel e tinta é de US $ .52. Este cálculo fica muito mais difícil, porém, quando você começar a adicionar cartuchos coloridos.

Executar um teste controlado. Se você estiver imprimindo muitas cópias do mesmo arquivo cor, comprar um novo conjunto de cartuchos de tinta para a impressora e instalá-los. Em seguida, manter o controle de quantas cópias você pode imprimir antes de seus cartuchos de tinta tem que ser substituído. Por exemplo, digamos que os cartuchos de tinta custar US $ 100,00 e você é capaz de imprimir 100 cópias de um arquivo de cor que tem uma cobertura de página de 50%. Seu custo é de US $ 1,00 por página ($ 100.00 dividida por 100). Você pode, então, estima-se que se o seu arquivo de cor tinha uma cobertura de 25%, você teria 200 imprime e para uma cobertura de 75% que se obtém 50 impressões.

Vídeo: Calculando o custo da impressão

Lembre-se de levar em conta a paleta de cores do seu arquivo. Se você executou um teste controlado, como descrito acima, tudo o que sabemos com certeza é quantas cópias de seu arquivo de teste pode ser impresso antes de mudar cartuchos. A maioria dos arquivos têm paletas de cores individuais. Por exemplo, se você estiver usando um monte de azul, o cartucho ciano vai acabar antes de seu cartucho de amarelo faz. Se você estiver usando muito verde, seus cartuchos amarelo e ciano vai acabar antes de seu cartucho de magenta. É difícil - se não impossível - para prever exatamente quantas páginas você vai sair de um conjunto de cartuchos de tinta a menos que você executar um teste para cada arquivo que você pretende imprimir. É por isso que a maioria dos designers usar uma regra de ouro-que diz que uma página de cores com cobertura de 50% usa $ 1,00 pena de tinta. Isto significa que se você tem um monte de fotos em uma página (mais do que uma cobertura de 50%), você pode estar usando $ 1,25 a US $ 1,75 pena de tinta por página em vez.

Calcule seu custo por página para a impressora. A maioria das impressoras são classificados para o número de páginas que pode imprimir antes de precisar ser substituído. Para impressoras a jato de tinta para casa, esse número é tipicamente 20.000 a 30.000 folhas. Se a impressora está classificado para 25.000 folhas, por exemplo, e custou-lhe US $ 250,00, a impressora custa US $ .01 por página.

Some seus custos diretos: o custo do papel por página, o custo da tinta por página e o custo da impressora por página. A soma será o custo dos materiais para cada página que você imprimir.

Adicione seus custos indiretos, se você quer ser maníaco sobre como determinar seus custos de impressão. Enquanto eu não necessariamente recomendo descobrir os custos para esta medida, se você estiver executando um negócio pode valer a pena. A impressora usa eletricidade para funcionar, e você precisa pagar para que a eletricidade. O mesmo acontece com seu computador, que está dando comandos para a impressora. Você pode verificar a classificação elétrica da sua impressora e computador contra o uso total da sua factura de electricidade, e, em seguida, divida primeiro o uso total pelas classificações, e então o resultado pelo número de páginas que você está imprimindo. Isto lhe dará um custo aproximado por página para a eletricidade usada para imprimi-lo. Da mesma forma, se você está alugando seu espaço de trabalho, a sua impressora tem uma pegada no espaço e, portanto, você pode calcular quanto custa por mês para usar a impressora no espaço. Por exemplo, se o seu escritório é de 500 pés quadrados em US $ 1.000,00 por mês, você está pagando US $ 2,00 por pé quadrado por mês. Se a pegada da sua impressora é de 2 pés quadrados, em seguida, lhe custa US $ 4,00 por mês para ter sua impressora disponível. E se você imprime 200 páginas por mês, então ele custar US $ .02 por página no aluguel.