Criando uma Folha de balanço para uma loja de conveniência

Iniciando ou franchising uma loja de conveniência é uma ótima maneira de obter seus pés molhados em possuir seu próprio negócio. Essas lojas permitem que os clientes a comprar alimentos, bebidas, medicamentos e outros itens rapidamente, sem uma longa viagem a um supermercado. Uma das vantagens de possuir uma dessas lojas é das altas margens colocadas sobre os produtos. Afinal, a conveniência tem um preço. Uma boa maneira de descobrir o quão bem sua loja está fazendo financeiramente é criar um balanço. Esta é uma das melhores maneiras de obter um instantâneo global do seu negócio.

Reunir toda a documentação relativa às finanças da sua loja. Você vai precisar de um registro de todas as contas, incluindo aqueles devidos a fornecedores para produtos comprados, bem como dinheiro em dívida para com a loja pelos clientes ou processadores de cartão de crédito. Você também vai querer encontrar cópias de todos os contratos de arrendamento, extratos bancários e dinheiro na mão.

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Crie o seu balanço. Para uma pequena empresa como uma loja de conveniência, fazendo um balanço a partir do zero é simples. Usando um programa de planilha ou de um simples papel e lápis, criar duas colunas. Rotular um "Ativos" e outros "Passivos".

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Determine seus ativos. Na coluna "Ativos", anote o valor de tudo o que a empresa possui, linha por linha. Isso inclui tudo, desde o dinheiro sentado na caixa registadora para os bens sentados nas prateleiras à espera de ser vendido. Também incluem as luminárias, prateleiras, caixa registadora e equipamentos. Se você possui a loja, você pode incluir esse valor também, mas não incluí-lo se estiver a locação ou arrendamento. Finalmente, adicione em quaisquer contas a receber, incluindo dinheiro em dívida para a loja pelos clientes ou processadores de cartão de crédito.

Descobrir o seu passivo. Na coluna do passivo, anote o valor de qualquer dinheiro que a loja deve. Isso inclui o dinheiro devido aos fornecedores, renda e imposto sobre vendas, folha de pagamento dos funcionários e dívidas de longo prazo, como a hipoteca ou o dinheiro devido na compra de equipamentos.

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Subtrair o valor do total dos passivos do valor dos ativos totais. O número sobra representa o patrimônio do proprietário. Este é o quanto a sua loja de conveniência vale a pena. Se este valor for negativo, a loja está em apuros, e esforços devem ser feitos para cortar despesas e aumentar as vendas e lucros.