Como enviar um fax através do Outlook
Ter a capacidade de enviar um fax do Microsoft Outlook permite que os trabalhadores de transmitir informações a outros sem ter que deixar sua cadeira de escritório. Ele também pode ajudar a reduzir o uso de papel em um escritório, como fax diretamente do Outlook elimina a necessidade de imprimir um documento e, em seguida, fax-lo usando uma máquina de fax tradicional. É imperativo ressaltar que para que estes passos para trabalhar, você precisa ter um fax em rede na rede do escritório.
Coisas que você precisa
- máquina de fax em rede
- controlador de fax instalado
Vídeo: Cómo enviar faxes desde Gmail | Localiza tu documento
Abra o documento que deseja enviar por fax. Você deve ter o documento real que você deseja enviar por fax aberta no Outlook antes de avançar para as próximas etapas. Quase todo o documento pode ser enviado por fax, mas apenas o documento que está aberto no momento do envio do fax será enviado.
Vídeo: Fax From Outlook
Clique no botão "Arquivo" no canto superior esquerdo do Outlook. Isto irá abrir uma caixa drop-down de opções.
Selecione "Imprimir" caixa de diálogo. Isto irá abrir uma outra caixa de diálogo na qual você deve selecionar onde você deseja imprimir o documento. Se você tem apenas uma opção, ele deve ser um dispositivo capaz de fax, a fim de enviar o documento.
Vídeo: Outlook how to send a fax
Clique no dispositivo de rede que envia fax. Fazendo isso vai abrir outra caixa de diálogo que irá listar as opções do dispositivo de fax em rede.
Digite o número de telefone na caixa de diálogo e clique no botão "Imprimir" em "Enviar" ou. Isto irá enviar o documento Outlook através da rede para o dispositivo capaz de fax. Depois de concluído, o fax foi enviado.
dicas avisos
- Olhe para ter certeza de que a sua máquina de fax pode ser ligado em rede. Sem esta capacidade, você não será capaz de fax diretamente do Outlook.
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