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O que é um número DLN isenta de impostos?

O IRS usa DLNs extensivamente para fins de manutenção de registros.
O IRS usa DLNs extensivamente para fins de manutenção de registros. (Imagem: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

Empresas, agências governamentais e outras organizações atribuir DLNs para documentos importantes, como um número de identificação único. Embora DLNs pode ser usado em qualquer organização, eles são especialmente comuns em organizações financeiras como bancos e agências de tributação. O Internal Revenue Service conta com DLNs para acompanhar as declarações de impostos e muitos dos seus registros, incluindo as decisões de impostos isenção.

Números documento Locator



Um número localizador é um número de vários dígitos atribuído a um documento específico, a fim de permitir que o documento a ser facilmente rastreados de volta ao seu arquivo de origem. Cada organização cria seu próprio protocolo para DLNs, mas os números são geralmente precisamente formatado. Por exemplo, os dois primeiros dígitos pode indicar a origem do documento, o próximo dois dígitos do tipo de documento e outros dígitos pode indicar a data de criação, os códigos de categoria e outros recursos críticos para o documento.

DLNs e isenções fiscais



O IRS usa DLNs para rastrear suas cartas de determinação e outros documentos relativos a medidas de isenção fiscal. Um documento fiscal típico contém vários identificadores detalhados, como um número de identificação do empregador para um negócio ou número da Segurança Social para um indivíduo, juntamente com o nome e endereço da informação e o gerente de caso IRS. Ele também contém um número de documento do localizador de 14 dígitos.

Formato



Os DLNs usados ​​pelo IRS para declarações de impostos e para documentos de isenção de impostos conter 14 dígitos divididos em sete campos. Cada campo tem um significado especial, que é útil dentro do sistema administrativo IRS. Por exemplo, o primeiro campo é de dois dígitos e representa o centro de processamento de IRS processar o pedido de isenção. Outros campos incluem códigos para a classificação fiscal, um código de data e um bloco e número de série para identificar os detalhes de como o documento foi tratada e transmitida.

Exemplos

organizações sem fins lucrativos, por vezes publicar IRS letras determinação detalhando status de isenção fiscal do grupo. A carta contém DLNs. O IRS torna públicos seus manuais de procedimentos para a utilização de DLNs para gerenciamento de documentos. Por exemplo, o manual sobre "Isentar Procedimentos Organizações processamento automatizado" instrui os usuários a consultar o sistema por DLN, número de identificação do empregador ou vários outros identificadores.

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