Como está arquivando Digit Terminal usado?

grupos de arquivamento dígitos terminais últimos dígitos de um número de identificação para usar como o identificador primário para depósito. Um número de Segurança Social que termina em 0000 teria os quatro últimos dígitos usados ​​para classificar o registro individual dentro do sistema, e os restantes dois grupos de dígitos seriam os subgrupos sob 0000.

grupos de números são registados no ficheiro em ordem inversa, de modo que um número de identificação 555-44-3333 teria 3333 como o seu grupo principal, com 44 e 555 que se segue para determinar a localização do ficheiro na categoria 3333. Os ficheiros são dispostas em sequência ascendente numérica. As organizações geralmente utilizadas etiquetas com códigos de cores em arquivos dígitos terminais para fácil identificação.

Novos arquivos dígitos terminais não estão agrupadas automaticamente no mesmo local físico, evitando o congestionamento na sala de arquivo. Porque a única informação em um arquivo dígitos do terminal é numérica, o sistema proporciona mais privacidade do que rotular a jaqueta com um nome.

arquivamento dígitos Terminal funciona bem em organizações que têm de lidar com dezenas de milhares de registros ou mais. Embora arquivamento dígitos terminal é mais frequentemente associado com organizações de saúde e de seguros, que é também frequentemente usado em agências governamentais e instituições financeiras.