Como montar um escritório

Como montar um escritório. Ao iniciar um novo negócio ou mudando escritórios, a criação do escritório é um passo crítico. Seu escritório é onde você manter todos os seus documentos importantes e onde você interagir com os clientes. A criação de um escritório organizado permite que você gaste mais tempo focando o seu negócio e menos tempo se preocupando com questões de escritório.

Procurar imóveis de escritório disponíveis na sua localização desejada. Entrar em contato com agentes imobiliários locais e empresas de gestão de propriedades que possuem edifícios de escritórios na área para descobrir o que está disponível para alugar, arrendar ou ao próprio. Se você está começando um negócio, arrendamento ou locação de um espaço de escritório é uma abordagem mais prática.

Ver as propriedades disponíveis. Verifique se as propriedades têm espaço suficiente para o seu negócio. Se você estiver indo para ser clientes de reunião no escritório, o edifício tem de ser atraente e têm estacionamento ao lado do prédio. Verifique os espaços para a abundância de tomadas de força e tomadas de telefone. Inspecionar os banheiros para ver se eles podem atender às suas necessidades.

Escolha um local. Sua localização precisa estar à altura dos padrões de construção da cidade. Entre em contato com o departamento de inspeções de construção em sua cidade para saber mais sobre códigos de construção para um edifício comercial. O aluguel e seguro no local que você escolher deve cair em seu orçamento. Lembre-se que você pode mover seu negócio em uma data posterior, se as finanças permitirem. Muitas empresas começou em pequenos escritórios e passar para espaços maiores, mais agradáveis ​​mais tarde.

Decida exatamente quantas pessoas precisam para trabalhar no escritório e quanto espaço eles precisam para fazer seus trabalhos bem. Se você tem uma pessoa que faz toda a contabilidade, eles precisam de um escritório maior com abundância de preenchimento armários para acomodar a papelada. Recepcionista e secretários exigem menos espaço. Se você tiver vários pessoal de vendas que trabalham fora do escritório, eles podem compartilhar espaço de escritório com mesas colocadas back-to-back, ou em cantos da sala.

Configurar todos os serviços públicos e acesso à Internet para o seu escritório. Se você tiver vários computadores, organizar um servidor de rede para que você possa compartilhar informações com outras pessoas no escritório.

Comprar equipamentos de escritório e mobiliário. Se você estiver em um orçamento apertado, não são utilizados lojas de móveis de escritório em muitas cidades grandes. Lojas como a Office Depot e Wal-Mart tem uma vasta selecção de mesas mais baratas e armários. Comprar telefones de várias linhas para cada mesa, se necessário. cadeiras de escritório pode ser comprado usado ou novo. Comprar computadores para todos os funcionários que precisam deles. Se você tem vendas pessoas que entram e saem do escritório, comprar um computador para eles para compartilhar. Você também precisa de uma impressora de rede e armários para todos os funcionários de usar.

material de escritório compra. Empresas como a Office Depot e Office Max dar contas de crédito para pequenas empresas. As contas oferecem descontos e a capacidade de compra on-line com frete no dia seguinte. Comprar uma abundância de canetas, blocos, papel para impressora, clipes de papel, grampeadores, grampos e outros materiais de escritório que você precisa.