Como alterar um número EIN e nome
Um Employer Identification Number é usado pela Receita Federal para identificar os contribuintes que são obrigados a apresentar formulários de imposto de negócios e retornos. A EIN é usado pelos empregadores como corporações, parcerias, sociedades de responsabilidade limitada e agências governamentais. Ele também pode ser usado no lugar de um número de segurança social para uma sociedade unipessoal ou contratante privado. As empresas geralmente precisa aplicar para um novo EIN quando a estrutura de propriedade mudou. Um novo EIN também pode ser necessária se uma mudança de nome empresarial está relacionada a uma mudança na estrutura.
Coisas que você precisa
- IRS Form 1120 (ou 1120)
- Formulário de IRS 1065
- IRS Formulário SS-4
Entre em contato com o IRS para informá-los sobre a sua mudança de nome da empresa. Se você é uma sociedade unipessoal, você precisará enviar uma carta a partir do endereço onde você arquivar seus retornos de imposto informando o IRS da mudança de nome. A carta terá a assinatura do proprietário da empresa ou representante autorizado. Se você está mudando um nome de empresa, você precisará marcar a caixa de mudança de nome no formulário 1120 ou 1120 para um s-corporação quando arquivar seu retorno. Para uma parceria, você irá marcar a caixa de mudança de nome no formulário de 1065, quando a apresentação de seu retorno.
Preencha o formulário SS-4, Pedido de Employer Identification Number. Mesmo que você já tem um negócio e estão mudando a estrutura ou propriedade, você ainda precisa preencher e enviar o formulário SS-4 para o IRS. Existem várias maneiras de fazer isso. Você pode enviar ou forma fax SS-4 para o IRS, o arquivo para um novo EIN online ou receber uma nova EIN instantaneamente em contato com o negócio e linha de imposto de Especialidade em (800) 829-4933.
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Remova o seu antigo EIN e nome comercial de quaisquer documentos que podem ser utilizados para a apresentação de declaração de imposto no próximo ano. Uma vez que você é atribuído um novo EIN, o velho EIN não será mais válido. Seja consistente em utilizar o seu novo nome da empresa e EIN para todos os futuros relatórios de impostos. O IRS pode avaliar penalidades contra a sua empresa e atrasar o seu retorno se você não conseguir fazer isso.
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Alertar o banco do seu novo nome da empresa e EIN. A maioria dos bancos exigem que você use o seu EIN para abrir a conta bancária do negócio. Qualquer discrepância na documentação financeira do seu banco pode fazer com que o IRS para avaliar multas e juros contra o negócio.
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- Se uma mudança de nome de negócio não está relacionado com uma mudança de propriedade ou de negócios estrutura, o IRS não pode exigir que você aplicar para um novo EIN. O guia IRS "Compreendendo seu EIN" contém informações sobre este assunto.
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