Como auditar Laptops

Muitas empresas facilitar a produtividade dos seus funcionários através da emissão de laptops de propriedade da empresa para uso individual. Vendedores, técnicos de serviço e outros funcionários que trabalham fora do local particularmente se beneficiar de ter um computador portátil para levar encomendas e clientes de serviços com. Infelizmente para os proprietários do negócio, computadores portáteis também estão sujeitos a perdas, danos e roubo. Para responder a estas preocupações, as empresas realizar auditorias portátil para determinar exatamente quantos laptops que possuem, que os tem e em que condições eles estão.

Coisas que você precisa

• Caneta ou lápis

Comente registros de compra de sua empresa para determinar quantos laptops total, a empresa comprou e deve ter "na mão." Com cada registro de compra que você encontrar, observe fabricante, número do modelo do laptop e, mais importante, seu número de série.

Determinar onde cada laptop deve presentemente ser encontrada e que o laptop foi atribuído a qual funcionário (se possível). Isso pode exigir que os funcionários trazem seus laptops na registou especialmente se os registros não foram mantidos no momento da compra. gerente do escritório ou gerente de TI de uma empresa também pode ser um recurso inestimável para determinar a disposição de cada laptop comprado a empresa. Observe quaisquer laptops que foram tomadas fora de serviço ao longo do tempo.

Compare os números de série de cada laptop comprado (a partir dos registros de compra) com os números em cada laptop indivíduo, de modo que cada um pode ser rastreado a um funcionário específico. Isto impede roubado ou danificado portáteis de ser trocado por um outro. Também é importante para acompanhar cada laptop individualmente para que você possa acompanhar sua vida útil.

Executar um programa de diagnósticos básicos em laptops enquanto você tem cada los fisicamente disponível. Isso ajuda a garantir que eles funcionem com desempenho máximo. programas gratuitos, como Glary Utilities, Advanced SystemCare gratuito, e edição Everest Ultimate estão disponíveis para download online. Registre a data do seu teste diagnóstico para que o estado funcional de cada laptop é documentado na sua auditoria.

Rastrear qualquer laptops desaparecidos, recriando uma cadeia de custódia. Algumas perguntas a fazer incluem: Quem assinou para ele? Quem foi o responsável pela sua emissão? Para quem foi emitido e eles recebê-la?" Consultar a política da sua empresa em matéria de propriedade local de trabalho para as etapas quando os laptops são encontrados para estar em falta ou danificado.

Mandato todos os empregados que recebem um laptop para assinar uma declaração de recebimento.