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Regras IRS em presentes do empregado

Quanto ao Internal Revenue Service está em causa, não há realmente nenhuma coisa como um "presente" de um empregador a um empregado. Qualquer coisa de valor que um empregador dá aos seus trabalhadores é considerado compensação. Como resultado, os itens apresentados como presentes pode realmente ser o lucro tributável para o empregado. É responsabilidade do empregador para relatar o valor desse presente em formulários W-2 dos empregados e, se necessário, reter os impostos necessários.

Uma mulher está recebendo um presente.
Uma mulher está recebendo um presente. (Imagem: JackF / iStock / Getty Images)

Presentes e Emprego

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Embora haja um imposto sobre doações federal, ela não se aplica à maioria dos presentes. Quando se aplica, é o doador do presente, não o destinatário, que é responsável pelo pagamento. No entanto, o código fiscal nem sequer reconhece "presentes" dos empregadores aos empregados. Se assim fosse, os empregadores poderiam eliminar uma parte significativa das suas responsabilidades fiscais através da simples reclassificação de salários dos seus trabalhadores como presentes.

Benefícios adicionais



O IRS considera todos os presentes de um empregador para ser benefícios adicionais. Todos os benefícios adicionais são tributáveis, a menos que a lei prevê uma isenção para eles. Muitos dos benefícios mais comuns e valiosos franja são realmente isentos, incluindo seguro de saúde, ensino Ajuda, descontos de empregado, subsídios de cuidados infantis e de ajuda com transporte. Presentes a funcionários, no entanto, estão isentos apenas quando eles se qualificar como "Achievement Awards" e quando eles são "de minimis benefícios adicionais."

Achievement Awards

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Um prêmio realização é um item de "propriedade pessoal tangível" dadas aos empregados tanto como um prêmio de segurança ou para honrar tempo de serviço. "Propriedade pessoal tangível" significa um objeto físico real. Um relógio de ouro para o serviço de 20 anos, por exemplo, se encaixa na definição. Coisas como dinheiro, certificados de presente, refeições e de ações não. A partir de 2015, um prêmio pelo conjunto teve que ser inferior a US $ 1.600. Nada mais do que isso é o lucro tributável para o empregado.

Benefícios de minimis

Um de minimis franja benefício é algo tão pequeno valor que não é viável para o empregador para explicá-lo separadamente para cada trabalhador. Uma empresa que fornece donuts todas as manhãs, por exemplo, não é esperado para monitorar quantas rosquinhas cada trabalhador leva. Outros exemplos incluem bolos de aniversário ou flores em ocasiões especiais, alimentos e bebidas em festas de escritório ou bilhetes ocasionais para eventos ou o teatro ostentando. No entanto, caixa e equivalentes de caixa, tais como certificados de presente ou cartões de presente, nunca são consideradas de minimis. Eles são sempre o lucro tributável para o empregado.

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