Como definir Seguro de Saúde Up in QuickBooks Com um S Corp

regras recentes IRS relativas à dedução de pagamentos de seguros de saúde para S-corporações mudaram a dedutibilidade de cobertura de saúde. As novas regras permitem que um S-Corporation para pagar os prémios de seguros de saúde directamente ou reembolsar empregados para pagamentos feitos pessoalmente. Usando o software QuickBooks, é possível levar em conta essas deduções e pagamentos de prémios de acordo com as novas regras. É um processo em adicionar os itens da folha de pagamento para QuickBooks, a fim de obter a informação W-2 para ser correto.

Coisas que você precisa

• subscrição Intuit folha de pagamento

Leia as novas regras para S-Corps e seguro saúde deduções nas instruções para uma 1120S Form (ver "dicas").

Abra o arquivo empresa QuickBooks. Clique sobre a empresa que você estará trabalhando em no menu principal QuickBooks. Certifique-se de que o arquivo QuickBooks considera esta empresa como um S-Corp. Clique no "companhia" botão na barra de menu superior. Encontre o "Informações da Empresa" guia e clique sobre ele. O tipo de empresa será na tela de pop-up e deve ler, "S-Corp."

Abra o menu Itens da folha de pagamento encontrada no "listas" aba. Clique no "listas" guia que vai puxar para cima o "listas" menu, o "Itens de folha de pagamento" será localizado na metade inferior do menu. Se você não está inscrito para o serviço Intuit folha de pagamento, esta lista não aparecerá e você não será capaz de adicionar ou alterar nenhum item na folha de pagamento.

Adicionar novo item de folha de pagamento (seguro de saúde) para listar. Clicando no menor "folha de pagamento do item" botão da lista de itens de folha de pagamento. Escolher "Novo item" a partir dessa lista e o assistente de configuração para itens da folha de pagamento irá aparecer. Se você não estiver familiarizado com os métodos de contabilidade ou da folha de pagamento, escolher o "E-Z Configuração" método.

Escolha o tipo de folha de pagamento. O próximo menu pop-up será o tipo de folha de pagamento do item. A partir daqui escolher a segunda opção ou a "Benefícios de seguro" opção. O programa irá se conectar automaticamente à Internet para verificar a assinatura da folha de pagamento ea "Adicionar novo" menu irá aparecer. Você pode usar esse tempo para adicionar apenas o um item seguro de saúde ou pode adicionar qualquer uma das outras opções também. A opção para S-Corps estará sob a "outros Seguros" opção e ele vai ser rotulado, "S-Corp Medical." Marque esta opção e clique "Próximo."

Configurar o calendário de pagamento para o seguro médico S-Corp. Isto inclui introduzir o nome da companhia de seguros para a linha do beneficiário ou do fornecedor, o número da conta para essa conta e a frequência de pagamento para essa conta. Isso irá configurar o S-Corp Medical Insurance como uma contribuição da empresa. Siga este procedimento se a empresa vai fazer os pagamentos diretamente à companhia de seguros. Para casos em que o funcionário estará pagando para o seguro e serão reembolsados ​​pela empresa, concluir a configuração como previamente instruído com a adição de um item de folha de pagamento de reembolso para este pagamento que compensa a contribuição da empresa. Siga o assistente de configuração item de folha de pagamento para fazê-lo.