Como criar um Kit evento para a imprensa

Decidir sobre a mensagem que deseja enviar, antes de montar o kit de imprensa. Certifique-se de que a mensagem é clara para todos os membros da equipe e aprovado pelo gerente de departamento. Pode haver várias iniciativas envolvidas no mesmo evento ou projeto, portanto, é imperativo que os materiais precisos são escolhidos para gerar a resposta desejada.

Completar um comunicado de imprensa que descreve o evento ou projeto eo que ele vai realizar em termos de doações, programas, vendas, etc. Se o comunicado de imprensa é mais do que uma página, escrever -mais- na parte inferior de cada página. No final da última página, digite ###. Pergunte para a cobertura da mídia em sua liberação.

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Incluir um documento que apresenta uma breve história e descrição da organização, juntamente com informações sobre o Conselho de Administração da organização. informações de contato da organização deve ser mostrado através de papel timbrado da empresa e incluído novamente na parte inferior do documento, juntamente com as informações de contato para a pessoa ponto responsável pela divulgação de mídia ou relações públicas.

Incluir informação escrita pertencentes ao evento ou projeto. Se um itinerário ou agenda foi criado para o evento, incluí-lo no kit de imprensa. Inclua todos os artigos de notícias impressas sobre o evento ou projeto, bem como folhetos ou informações internas que foi criado para gerar excitação ou participação.

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Compilar fotos coloridas de alta qualidade ou obras de arte relacionadas com o evento. Se um site foi criado, deixe os destinatários saibam que eles podem baixar fotos adicionais a partir do site. Lembre-se de incluir o endereço do site. Coloque todos os documentos em papel em uma nova pasta- manter os materiais acima mencionados na ordem em que estão listados acima.

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Se quaisquer itens tangíveis correspondem ao evento, como itens para venda ou mascote promocional, incluí-los no kit evento para a imprensa. Os artigos maiores devem ser enviados em uma caixa, além da pasta que contém os documentos em papel.

Uma versão mais avançada tecnologicamente do kit evento de imprensa é um kit de imprensa eletrônico. Um kit de imprensa eletrônico, comumente referido como um EPK, kit on-line ou kit de mídia, é distribuído para a mídia em formato electrónico. Um kit de imprensa eletrônico reduz o tempo de chumbo e permite que os destinatários acesso às informações com apenas alguns cliques do mouse.