Como escrever um alerta de mídia e quando enviá-lo

Adicionar um título ao documento que lê Use uma fonte grande “Alerta de mídia.” - 20 pontos ou mais - todas as letras maiúsculas e negrito para garantir que o alerta se destaca entre todos os outros itens de uma redação recebe todos os dias.

Incluir a data que você está enviando o alerta e suas informações de contato no topo da página.

Descrever as informações básicas sobre o evento- incluir o quem, o quê, onde, quando e porquê. Quebre cada aspecto em um parágrafo separado, cada um com seu próprio cabeçalho.

Use uma linguagem clara e convincente para descrever o evento, mas evitar a geração de relatórios. Um alerta de mídia é projetado para atrair mídia para um evento, não explicar o evento ou fornecer ângulos sobre a notícia.

Imprimir o alerta de mídia em papel timbrado da empresa. Verifique o documento de erros de digitação, erros ortográficos e gramaticais e confirmar que os detalhes do evento estão corretas.

Prepare a sua lista de contatos de mídia. Cada meio de comunicação tem a sua própria preferência para receber alertas, mas a maioria prefere fax ou e-mail. Confirmar que as informações de contato que você tem para cada pessoa é correta para evitar o desperdício de tempo.

Enviar o alerta de mídia pelo menos 24 horas antes do evento, se possível. Se o alerta de mídia é para uma conferência de imprensa de última hora, ou uma oferta para um especialista em uma notícia, enviá-lo o mais cedo possível, de preferência com pelo menos uma ou duas horas de aviso prévio.

Seguir-se o alerta de mídia com um telefonema, se você quiser confirmar que media-chave recebeu o alerta e pretende assistir, ou se ele está saindo em curto prazo.

Postar o alerta de mídia para o seu site da empresa, e adicionar informações sobre o evento para a sua empresa de mídia social alimenta, se for o caso. Se a mídia segue-o on-line, eles podem obter informações a partir dessas fontes imediatamente, o que é especialmente importante se eles estão fora no campo e não recebem o seu alerta impresso.