Checklist família Law Office Procedimento

práticas de direito da família deve gerenciar simultaneamente questões de informação do cliente, relações advogado-cliente, tecnologia e segurança, ao mesmo tempo fornecendo uma representação legal. Para melhorar a sua eficiência e eficácia, escritórios de advocacia da família devem desenvolver procedimentos padrão e segui-los quando possível. Profissionais podem procurar a orientação de outros advogados de direito de família e organizações profissionais, como a American Bar Association.

Quando um cliente potencial trata de um escritório de direito de família, o advogado deve acessar seu sistema de gestão de casos para realizar um conflito de interesse de pesquisa-este passo ajudará a garantir que o escritório não previamente representado alguém que poderia criar um conflito com a tomada o novo caso. O escritório também pode usar o software computadorizado de gerenciamento de casos de calendário, armazenar as informações do cliente e facturação.

Durante as fases iniciais de trabalhar com um cliente, o escritório de direito da família deve se concentrar no desenvolvimento da relação cliente-advogado. No entanto, o advogado deve pedir ao cliente para assinar um acordo para manter os serviços do advogado. O acordo deve indicar claramente o direito da família importa que o advogado vai lidar com e declarar os honorários do advogado.

Logo no início, o escritório de direito da família deve reunir cópias de documentos relevantes, informações financeiras especialmente importantes, como recibos de pagamento ou declarações de corretagem. Ao representar um cliente em questões de apoio à criança ou divórcio, o advogado precisa ter documentação precisa comprovativo da situação financeira do seu cliente.

Um escritório de direito da família deve enviar regularmente cópias de todos os documentos de caso, documentos judiciais e cartas para o cliente. O escritório deve utilizar um procedimento padrão para manter o arquivo do cliente para um determinado número de anos, mesmo depois de representação terminou. De acordo com a Associação Americana de Advogados, um escritório de advocacia deve considerar um sistema de backup para garantir o armazenamento adequado dos arquivos do cliente, produto de trabalho de escritório, memorandos, contratos, e-mails e outros dados.

questões de direito de família muitas vezes requerem acompanhamento pelo cliente ou advogado de perto do caso, tais como a apresentação de uma ação relevante ou cumprir com uma ordem de custódia da criança em curso. Um escritório de direito da família deve designar procedimentos específicos para fechar arquivos do cliente e enviar uma carta padrão lembrando o cliente sobre o que ela ainda precisa fazer.

Um escritório de direito da família devem ter protocolos para situações de emergência, especialmente desde que os casos de direito de família muitas vezes pode envolver, disputas emocionais contenciosos. Cada escritório deve ter um plano para a segurança de escritório, incluindo acesso público limitado e um visitante check-in política. Todos os que trabalham no escritório também deve saber o que fazer em caso de incêndio, terremoto, outros desastres naturais e ameaças pessoais.