Diferenciação entre Grant & Accounting Contribuição

Organizações sem fins lucrativos receber muitos tipos de doações. entidades e fundações do governo muitas vezes conceder subvenções para organizações sem fins lucrativos, enquanto indivíduos e empresas dar contribuições, também conhecido como presentes ou doações. As diferenças de tratamento contabilidade das bolsas e das contribuições pode não ser imediatamente aparente, mas que eles existem.

contabilidade Grant é baseada em regras do concedente, não necessariamente os princípios contábeis geralmente aceitos que são usados ​​para contribuições. No caso de subsídios do governo federal, o Escritório EUA de Gestão e Orçamento emite orientação sob a forma de circulares, tais como Circular 122, "Princípios de custo para organizações sem fins lucrativos." Enquanto uma organização sem fins lucrativos tem um contrato e um orçamento com um concedente, os contribuintes geralmente não requer qualquer análise de custo especializada ou relatórios.

As subvenções podem ser válido por mais de um ano. Esta situação cria a necessidade de dados a ser acumulado por mais tempo do que o ciclo de contabilidade habitual. contribuições gerais seguem o ciclo de contabilidade regular, fechando depois de 12 meses, com algumas exceções. As subvenções podem começar e terminar em diferentes meses do que os horários de contabilidade regular, que pode ser confuso. Muitas grandes organizações usam um módulo de concessão especial que faz a interface com o sistema de contabilidade para ajudar com a gestão das subvenções e relatórios.

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Contadores preparar relatórios de subsídios, pelo menos uma vez por ano. Subsídios geralmente envolvem grandes quantias de dinheiro durante um longo período de tempo, enquanto as contribuições muitas vezes são para quantidades menores sem requisitos de informação. relatórios Grant utiliza conceitos como custos directos e indirectos que não são usados ​​em contabilidade contribuição.

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Outorgantes pode auditar beneficiários dos fundos, enquanto os doadores quase nunca auditar contribuições formalmente. Outorgantes também podem ter cláusulas nos contratos solicitando reembolso se as verbas não são totalmente gasto. Esta situação não ocorre normalmente com contribuições. Outra diferença é que os equipamentos e outros ativos adquiridos com subsídios é provável que pertencem ao poder concedente e não para a organização sem fins lucrativos. Isso pode criar um encargo adicional para a organização, porque ele deve manter o activo de acordo com determinados padrões. Contribuintes normalmente não possuem ativos adquiridos pela organização.