Como configurar Salas de Conferência

Caminhe ao redor da sala de conferências antes de começar a desenhar o espaço. Localize todas as tomadas elétricas no espaço, como a frente da sala pode precisar de tomadas elétricas. Projectores e telas pode necessitar de electricidade para funcionar, de modo a definir-se frente da sala onde saídas estão disponíveis. Isto é feito para minimizar os fios no chão, como as pessoas podem tropeçar neles como andam ao redor na sala de conferências.

Analisar o tamanho do espaço e comparar o tamanho para as necessidades da empresa. Se a empresa está à procura de um espaço para reuniões com 20 pessoas ou menos em uma única vez, a instalação de mesas e cadeiras é diferente de um espaço que necessitam para manter centenas de pessoas em um determinado momento. Usando uma configuração de estilo teatro com linhas levantadas pode ser mais eficiente para centenas de pessoas em oposição a uma configuração em forma de U, como uma configuração em forma de U é mais adequado para 20 pessoas ou menos. A mesa de conferência única só deve ser usado se a empresa só está planejando para hospedar menos de 15 pessoas ao mesmo tempo, como funcionários localizados em uma extremidade da mesa deve ser capaz de ouvir pessoas sentadas na extremidade oposta.

Adicionar uma tela de apresentação ou projetor para a frente antes de adicionar mesas e cadeiras para o espaço. Ligue todos os dispositivos eléctricos e esconder os fios ao longo das paredes ou tapetes embaixo.

Coloque as tabelas na configuração desejada que você escolheu para a sala de conferência. As tabelas devem ser colocados juntos, se você estiver usando o método U-forma. A configuração de teatro requer tabelas a serem colocadas em caixas levantadas ou plataformas. Coloque a plataforma no espaço desejado antes de começar a adicionar as tabelas.

Caminhe ao redor do espaço e colocar-se atrás da mesa para testar se todos os assentos é aceitável em termos de ver a frente da sala, sem obstruções. Não coloque alguém em um lugar onde ela não pode ver a frente. Faça isso antes de as cadeiras são adicionados ao quarto, pois pode ser mais difícil de alterar a configuração com cadeiras e mesas na sala.

Adicionar todas as cadeiras para a sala de conferências e guarde as cadeiras debaixo das mesas para economizar espaço. Isso fará com que a sala de conferências olhar maior e mais organizado.

Adicionar garrafas de água, canetas, blocos de papel e e possivelmente fruto para as mesas de conferência antes de um evento.