Como configurar uma reunião do grupo

No século 21, você pode realizar uma reunião do grupo em pessoa, por telefone ou com o vídeo ou web-conferência. Se todos trabalham no mesmo escritório, realizar a reunião em pessoa é muitas vezes mais simples. As pessoas mais distantes tem que viajar para conhecer, mais sentido faz para usar a tecnologia. Qualquer maneira você vai, você tem que agendar um horário que todos possam encontrar.

Se você está chamando uma reunião, olhar para o seu calendário e encontrar uma data e hora em que você está livre. Concentre-se em horário de expediente, em vez de arrastar as pessoas para uma reunião à noite. Se você está teleconferência, verifique fusos horários: Se você definir uma reunião 08:00, em Nova York, os participantes Califórnia teria que chamar em pelo 05:00, por exemplo. E-mail ou ligue para todos que precisa estar lá e confirmar que o tempo obras- se não, reagendar. Você pode usar calendários online para bloquear o tempo e convidar os participantes.

Você precisa de um local que irá realizar todo mundo que vai estar lá na carne, sem se sentir apertado. Se você está conduzindo uma conferência de vídeo, você precisa de uma sala que tem a tecnologia certa. Diferentes layouts trabalhar para reuniões diferentes. Uma configuração de sala de aula funciona bem se uma pessoa vai falar e todo mundo vai tomar notas. Por uma pequena, intensa discussão, alguns lugares ao redor de uma mesa, com todo mundo perto, é provavelmente melhor.