Como escrever um lembrete de reunião

Embora muitas pessoas consideram as reuniões como um desperdício de tempo, eles são uma maneira eficiente de compartilhar informações, acompanhar o andamento de um projeto grande e melhorar a comunicação entre os membros de uma equipe. É importante que todos os envolvidos participam da reunião e chega a tempo de evitar atrasos desnecessários. Uma maneira eficaz de alerta os envolvidos para estar lá na hora é enviar a todos um lembrete da próxima reunião alguns dias antes de ser agendada para ter lugar.

Enviar um e-mail a todos os participantes da reunião de dois dias antes da reunião.

Entre com os endereços de todos que é esperado para assistir no campo "Para" do modelo de e-mail, em seguida, começar a compor a sua mensagem.

Incluir detalhes importantes, tais como a data, hora e local. Você também pode anexar uma agenda se houver. Isto irá ajudar os participantes a se preparar para a reunião.

Se a reunião vai envolver apenas algumas pessoas, você pode preferir enviar uma mensagem de texto para todos. Isso alerta os participantes da reunião agendada e envia dados diretamente para seus telefones celulares. Desta forma, eles podem verificar detalhes como hora e local da reunião com o toque de um botão onde quer que estejam. (Certifique-se de todos é o número de telefone celular correta. Mensagens acidentalmente enviados para uma linha de terra não serão recebidos.)