Sobre Reuniões de Negócios

reuniões de negócios pode ser uma maneira útil para comunicar informações aos funcionários essenciais ou um dreno em valiosos recursos da empresa. Organizar e conduzir reuniões eficazes é um requisito para muitas descrições de trabalho. Existem vários tipos de reuniões. Equipe de status e reuniões são dois dos mais comuns.

reuniões de negócios ocorrer para fins diferentes. Dependendo da finalidade e do tipo de reunião, existem formatos e objetivos específicos para cada um. reuniões de equipe são uma das reuniões mais regulares no ambiente de negócios. Realização de reuniões de equipe é um teste de habilidades de liderança. Muitos gerentes simplesmente chamar uma reunião, esperamos que todos que estar preparado para qualquer coisa a ser discutido, e enviar nenhuma agenda para o que esperar. Agendamento de reuniões com pouca atenção para o planejamento ou um objetivo claro é uma maneira infalível para falhar.
Então, como é uma reunião eficaz correr? Para começar, um planejamento cuidadoso, um objectivo declarado e uma agenda detalhada deve ser enviada a todos os participantes pelo menos uma semana antes da reunião. O objetivo deve ser clara e sucinta. Manter o âmbito da reunião dentro de um prazo razoável. A menos que a reunião é uma sessão de trabalho para definir um processo ou solucionar um problema em curso, o comprimento não deve exceder uma hora. Fornecer prazos para cada item da agenda.
A reunião também deve começar na hora. Cada item da agenda deve ser discutida, tendo o cuidado de manter a discussão relacionado com o tema listados. Se a discussão não está realizando qualquer coisa na maneira de fornecer informações essenciais ou resolver um problema - passar para o próximo tópico. Se um novo tema merece uma discussão mais aprofundada, tomar nota do tema e incluir o item na agenda para a próxima reunião. reuniões de status são tratadas de forma diferente. Os gerentes de projeto muitas vezes usam reunião de status de rever os planos do projeto, partes interessadas atualizar e gerenciar as dependências entre tarefas simultâneas. A agenda para estes tipos de reuniões é geralmente muito mais específico do que uma assembleia geral. Status é relatado em um projeto, conta ou cliente. O objectivo para este tipo de reunião é para todos os participantes para indicar o progresso em suas tarefas individuais, a fim de avaliar o estado de todo o projeto.
A tecnologia tem fornecido ferramentas eficazes para fazer o melhor uso do tempo atendendo também. Microsoft Project e Microsoft Outlook fornecer ferramentas valiosas para agendar, compartilhar informações e tarefas do projeto de atualização - por vezes, eliminando a necessidade de até mesmo ter um encontro cara-a-face. Microsoft Word inclui um assistente de agenda que pode ajudar a criar uma agenda com todas as informações críticas.

Ter uma estratégia para conduzir reuniões eficazes vai melhorar a partilha de informação e comunicação e criar menos ansiedade entre os participantes da reunião. Ele também irá criar equipes mais concentrado e menos tempo perdido. Os gerentes de projeto irá desenvolver habilidades de comunicação e liderança mais eficazes, e vai achar que os seus planos de projeto será mais preciso e up-to-date. Usando essas ferramentas com as dicas contidas acima irá garantir uma reunião bem sucedida. Ele também irá desenvolver habilidades de liderança e comunicação eficazes também.

Programação de uma reunião é simples - mas não garante que ele vai servir a um propósito útil. Demais organizadores da reunião agendar reuniões com pouca atenção ao planejamento e organização.

reuniões de equipe fornecer informações e status informação que é útil para os membros de grupos que têm um propósito comum. Isso pode ser tanto por função, departamento, metas ou projectos.

reuniões do processo estão programados para dirigir um conjunto de procedimentos e processos de negócios de várias tarefas e funções. Estas reuniões se esforçar para melhorar o processo global de negócios e incluir todas as diferentes funções envolvidas.

reuniões de status são realizadas para fornecer relatórios de progresso em um determinado projeto, cliente ou conta. O objectivo destas reuniões é fornecer informações e do progresso nas tarefas atribuídas a cada indivíduo.

One-on-one reuniões são reuniões individuais para fins de intercâmbio de informações especificamente relacionadas com o indivíduo, ou de natureza confidencial.

Reuniões de negócios desempenham um papel vital na divulgação de informações, fornecendo o status do projeto, e facilitar a comunicação entre os membros da equipe. Conduzindo-los da maneira mais eficaz cumpre os objectivos definidos pelo organizador, e garante que o tempo da empresa e os recursos não sejam desperdiçados.