Como conduzir uma reunião Skip-Nível

Um gerente de negócios cercado por seus funcionários. (Imagem: DAJ / Amana Images / Getty Images)

Ir de nível reuniões criar um ambiente para a gestão de nível superior para se encontrar com um empregado sem a interação do supervisor direto do funcionário. Ir a nível de reuniões oferecem muitos benefícios. Os gerentes são capazes de ver como os funcionários estão cabendo dentro de seus departamentos e dentro da organização como um todo. A exclusão de supervisores diretos permite que a administração faça observações imparciais sobre funcionários. Gestores preparar um conjunto de perguntas a serem empregados e tomar notas de respostas dos funcionários. Dependendo de como a reunião nível de supressão foi, os gerentes podem fazer sugestões aos empregados para melhorar a produção de trabalho e resolver quaisquer problemas.

Planeje sua reunião. Decida quanto tempo suas reuniões vai durar e que perguntas você pretende pedir. Escolha os horários para a reunião. Se a sua organização é grande, você pode ter um mais difíceis agendamento de reuniões tempo.

Enviar convites a todos os funcionários que você pretende atender. Enviar e-mail uma cópia do convite para cada funcionário e obrigá-los a RSVP. Você também pode querer enviar e-mail supervisor direto do funcionário para torná-los conscientes da reunião.

Dirigir as reuniões. Nas reuniões, determinar quais são os objetivos de seus funcionários, o que o trabalho questões que possam ter e os seus interesses fora do trabalho. O objetivo da reunião é para ter uma idéia de como os funcionários se encaixam dentro de sua equipe e entender os deveres do dia-a-dia dos funcionários. Você também deve registrar o encontro com um dispositivo de gravação de áudio ou vídeo para analisar as informações das reuniões em uma data posterior.

Dar aos funcionários uma forma de comentários anônimos na conclusão da reunião. Os funcionários podem se sentir intimidados nas reuniões de nível salto. A implementação de uma forma anônima de feedback irá construir a confiança entre a administração e os funcionários deixando os saber as suas opiniões são valiosas.

Enviar e-mails de agradecimento a todos os colaboradores que você conheceu. Inclua no e-mail suas breves pensamentos sobre a reunião. Informar os trabalhadores que você vai entrar em contato com eles em breve para discutir seus pensamentos em profundidade sobre a reunião e para oferecer sugestões e mudanças necessárias.

Comente as informações coletadas durante as reuniões. Ouça as reuniões gravadas e reunir informações importantes a partir da reunião. Analisar informações para ver que melhorias para fazer e que as críticas construtivas que você pode dar aos empregados.

Criar um plano de acção com base no que você observou na reunião e que você se reuniram a partir do feedback coletado. Alterar políticas são fazer ajustes em áreas dentro da organização que precisam ser melhoradas. Seguir-se com funcionários depois que os planos de ação são implementados para ver se melhorias foram feitas.

dicas avisos

Planejar cuidadosamente suas perguntas, pesquisando deveres de fundo e de trabalho do empregado. Ter tempo para preparar perguntas irá processar respostas pensativas de funcionários que você pode analisar mais tarde.

Não discutir questões com os empregados você não tem intenções de corrigir ou melhorar. Isso só vai criar desconfiança.

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