Como persuadir os empregados a participar de uma reunião

Agendar a reunião no momento em que a maioria dos funcionários estarão disponíveis para assistir e em um local que seja conveniente. conflitos de agenda, muitas vezes representam uma barreira para a assistência às reuniões. A remoção desta barreira e proporcionar facilidade de acesso ao local da reunião elimina duas razões funcionários podem citar para não ir à reunião. Se o assunto da reunião não é urgente, agendá-lo por um tempo lento do ano, quando os funcionários não estão ocupados com clientes ou projetos. Desta forma, você vai ser mais propensos a não só ganhar participação dos empregados, mas a sua atenção.

Enfatizar o valor da reunião de funcionários e informá-los antes da sua assunto. Distribuir uma agenda detalhada para todos e destacar pontos que pedem entrada do empregado. Os empregados serão mais propensos a participar de uma reunião, se eles sabem que a entrada virá em parte de si mesmos e seus colegas. Incluir como um suplemento para a agenda de todas as informações necessárias para os funcionários a fazer contribuições efetivas.

Construir uma história de reuniões eficazes que os funcionários gostam de assistir e durante o qual a sua entrada foi ouvida. Esta história vai torná-lo mais fácil convencer os funcionários a participar de uma reunião no futuro. Ouvir funcionários durante as discussões e incluir os seus comentários nos minutos pós-reunião. Se as alterações foram feitas como resultado de algo que um empregado tem sugerido, que conhecido fazer. Mesmo se os comentários de todos os funcionários não são usados ​​mais tarde, reconhecer a natureza geral de todas as contribuições para a acta publicamente disponíveis que os funcionários possam ver que eles foram ouvidos.

Incluem atividades práticas durante as reuniões de modo que a mudança de ritmo irá funcionar como um incentivo para participar. Se uma sessão de treinamento é oferecido em uma nova versão de software da empresa, pergunte-conhecimento geral e cultura pop trivia perguntas durante a sessão e oferecem prêmios, como pedaços de doces de respostas corretas. Se preferir permanecer no tópico, os participantes reunião dividir em grupos e trabalhar em exercícios que envolve o que estão aprendendo. Dê prêmios para o grupo terminou em primeiro lugar. Seja criativo com jogos e atividades para manter as pessoas interessadas.

Oferecer incentivos para participar das reuniões, como lanches e até prêmios da porta. Às vezes, a linha "bebidas previstas" em uma agenda distribuída é suficiente para obter os funcionários a participar de uma reunião. Para aqueles que precisam de um pouco de um impulso extra, a chance de levar para casa alguns ganhos empresa só poderia fazer o truque.