Regras para reuniões de orçamento

reuniões de orçamento são importantes para as pequenas empresas e grandes corporações similares. Essas reuniões discutem como o orçamento está a funcionar e que mudanças precisam ser feitas para o orçamento para atender os objetivos da empresa. As reuniões são também para projetar o orçamento para fazer a situação financeira do negócio mais atraente para investidores e acionistas, por exemplo. Siga as regras de reuniões orçamento básicas para as discussões que vão e as metas de reuniões orçamento conheci.

Se o negócio é grande ou pequeno, apenas alguns trabalhadores da empresa deve participar da reunião orçamento. Dado que o orçamento vai ser discutido em detalhe, a maioria dos executivos não sinto que o orçamento é relevante para os trabalhadores de nível de entrada ou empregados que não trabalham diretamente com o orçamento. Escolha candidatos, como executivos, o CEO, contadores e analistas financeiros reunião, se essas funções estão presentes no negócio.

Antes do início da reunião, as orientações ou regras de reunião deve ser revisto. Estes serão diferentes de cada empresa e cada reunião orçamento, mas podem incluir não interromper quando alguém está falando e seguindo a agenda orçamento. As diretrizes são estabelecidas e devem ser revistos com o único propósito de ter uma reunião orçamento estruturado, onde as questões são abordadas e os conflitos são resolvidos.

Uma agenda deve ser escrito antes da reunião orçamento é realizada. A agenda irá delinear as questões que precisam ser abordadas na reunião. Isso pode incluir a reestruturação do orçamento, cortes no orçamento ou aumentar a renda orçamento, por exemplo. A agenda permite que os candidatos a falar sobre os problemas atuais à mão, em vez de discutir informações irrelevantes, se é sobre o orçamento ou outras informações sobre a empresa.

Mesmo que os executivos podem ter a palavra para a maioria da reunião orçamento como os temas da agenda são abordados, o piso deve ser aberto para outros funcionários presentes na reunião. Às vezes, uma nova perspectiva sobre uma situação pode resolver alguns dos principais problemas na mão. Pedir que a entrada ou discussões ser abordado no final da reunião, quando todas as informações foi apresentado aos candidatos.

Uma regra que deve estar presente em todas as reuniões orçamento está definindo novas metas, uma vez que todas as questões foram abordadas. Simplesmente reconhecer que existem problemas no orçamento não ajuda o movimento de negócios para a frente. objetivos financeiros ajudar o movimento de negócios a partir de um orçamento não-funcionais para uma que está totalmente operacional, por exemplo. Definir novas metas de orçamento no final do encontro com o contributo de todos os funcionários presentes.