Como iniciar reuniões

A reunião produtiva requer uma preparação cuidadosa, bem como liderança para manter os presentes focada nos assuntos que requerem atenção e engajados na discussão. Muitas reuniões não têm claramente propósito definido. O resultado pode ser um sentimento entre os presentes que eles tenham perdido tempo que poderia ter sido melhor gasto em outras maneiras.

Coloque suas idéias por escrito. Pense sobre o objetivo da reunião. tópicos Brainstorm, como o que precisa ser comunicado e ferramentas que você pode precisar. Pense sobre o que os outros participantes vão falar sobre.

Criar uma agenda para dar aos participantes. Se você realmente fazer uma agenda para compartilhar com todos, eles vão saber o que esperar da reunião. Liste o seu principal objetivo em negrito no topo da agenda.

Introduzir a agenda no início da reunião. Resumidamente atravessá-la, destacando os principais temas. Agendar a reunião de tal forma a garantir tempo suficiente para a discussão de todas as preocupações.