Como a anunciar o cancelamento de uma reunião

Mesmo com o planejamento mais cuidadoso, não estão vinculados a haver momentos em que uma reunião que agendou tem de ser cancelada. Ao cancelar uma reunião, é vital que você está atender às necessidades das pessoas com quem você vier a conhecer. Se você não cancelar a sua reunião de forma adequada, você pode inadvertidamente enviar a mensagem para as pessoas que o seu tempo é de pouca importância para você.

Anunciar o cancelamento com a maior antecedência possível. Os indivíduos Aviso mais avançados têm que uma reunião foi cancelada melhor. Se você suspeitar que você pode ter que cancelar uma reunião com bastante antecedência à data da reunião, pode ser sábio para ir em frente e cancelar a reunião, mesmo que você não tem certeza de que você vai ter que, como fazê-lo é infinitamente melhor do que esperando até o último minuto.

Envie um anúncio eletrônico. Muitas pessoas verificar seus e-mails constantemente, fazendo um cancelamento e-mail altamente eficaz. Enviar este e-mail para cada pessoa que foi para participar, colocando a data da reunião ea palavra “cancelado” na linha de assunto para fazer o propósito claro de imediato.

Fale com os participantes, se possível. Se os indivíduos com quem você vier a conhecer o trabalho no mesmo edifício como você, fazendo viagens para os seus escritórios e dizendo-lhes do cancelamento face-a-face é uma coisa educada a fazer, especialmente se você não cancelar com muito aviso prévio . Dizendo-lhes cara a cara você pode garantir que todos eles recebem a mensagem de que a reunião está desligado.

Desculpas pelo inconveniente. Deixar bem claro para todos os envolvidos que você está arrependido por cancelar a reunião e que você não crie o hábito de incomodar as pessoas desta maneira.

Fornecer informações sobre reescalonamento planos. Reescalonamento da reunião, se necessário, é o melhor feito imediatamente após o cancelamento. Por reprogramação de imediato, você mostra os participantes da reunião que a reunião foi importante para você e que você ainda pretende segurá-la, ainda que em uma data posterior.