Como escrever bons minutos de uma Reunião
Se o seu trabalho exige que você ir às reuniões com freqüência, há uma boa chance de que você será solicitado a registrar as atas de uma reunião em algum ponto. Sua empresa pode ter um formato preferido minuto, mas se isso não acontecer, aqui estão algumas dicas para ajudar você escrever bons minutos de reunião.
Comece a gravar a data e hora de início da reunião. Anote os nomes e sobrenomes de todos os presentes, juntamente com seus títulos. Nota que está executando a reunião e tópico da reunião.
Tome notas que são baseadas em temas da agenda. Grave os principais pontos de discussão para cada item e quaisquer decisões finais que são feitas. Nota quem fez um movimento, o que o movimento era, que apoiou a moção e os resultados da votação. Se a votação não foi unânime, ficha que votou a favor da moção e quem votou contra.
Anote todos os itens que precisam ser discutidas ou votadas na próxima reunião. Registre a data da próxima reunião eo tempo que a reunião terminou.
dicas avisos
- Mantenha seus minutos de reunião curto e direto ao ponto. Escreva somente as informações necessárias. Se seus minutos tornam-se muito tempo, as pessoas não vão lê-los quando você enviá-los.
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