Como executar uma reunião bem sucedida Usando o procedimento parlamentar Simples

O uso de procedimento parlamentar simples, as regras para a execução de uma reunião, resulta em reuniões de negócios bem-sucedidos. Todo mundo tem uma oportunidade de expressar opiniões e votar. O negócio é feito e as reuniões não são longas, chato e não produtiva. Uma ferramenta parlamentar básica é o uso do movimento principal, um método de introdução de um tópico, debatendo o tema e votação.

Durante a nova porção de negócios de uma reunião, um membro da organização introduz uma idéia, fazendo uma moção principal. O membro aborda o presidente ou cadeira. Quando reconhecidos, os Estados membros, "Eu mover-se para ..." ou "I mover ..." Por exemplo, um membro pode dizer, "I mover o clube realizar uma lavagem de carro no próximo sábado no Ace mercearia estacionamento."

Para o movimento principal para prosseguir, outro membro deve segundo o movimento, afirmando: "Eu segundo o movimento." Se não houver um segundo, o movimento morre por falta de interesse.

O presidente reafirma o movimento e abre debate. Normalmente, o membro que fez o movimento vai querer falar primeiro. Um membro não deve falar até todo mundo teve a oportunidade de falar.

Quando o debate terminou, o presidente chama para uma votação. Há quatro maneiras de votar. Um método comum é o voto de voz. O presidente pede para todos os membros em favor da moção de dizer "Sim." Então, todos aqueles que se opõem ao movimento são convidados a dizer "não." Um voto crescente é outro método de votação. Membros em favor do movimento são convidados a levantar a mão ou de pé. Aqueles sem direito a voto são, então, pediu para mostrar o mesmo sinal. Se é importante saber como cada membro votos, uma votação nominal é realizada. O nome de cada membro é chamado e cada membro diz "Sim" ou "não." Em alguns casos, pode ser utilizada uma votação secreta.

Uma moção principal requer uma votação por maioria - mais de metade dos membros são a favor do voto. Se houver um empate, o presidente pode fazer o voto de qualidade. Uma vez que o voto foi determinada, o presidente anuncia o resultado da votação. Ele bate o martelo uma vez e passa para outro tópico.