Os deveres de Mesa Diretora

Controlar e liderar reuniões é o primeiro dever do presidente. Ele começa chamando a reunião. Depois de obter a atenção de todos, ele vai anunciar a agenda para a reunião. O presidente não decide a agenda da reunião. Em vez disso, o presidente orienta o encontro através dos pontos da agenda. Reinando em discussões sobre temas fora da agenda vai manter a reunião na pista e os participantes focado. Mantendo a chave de baixo reunião e sem emoção é outro importante dever. Ele deve agilizar a reunião para se certificar de que cumpre todas as suas funções dentro do prazo. Cortar tagarelas durante os debates é uma maneira de ajudar a acelerar este processo. A obrigatoriedade de decoro é outra maneira de agilizar o processo de reunião e garantir uma reunião respeitosa e positiva.

reuniões de negócios seguem uma agenda muito específica. A programação varia dependendo do tipo de organização. O presidente deve certificar-se de que todos os procedimentos e funções parlamentares são seguidas "para a letra." Estes procedimentos incluem dando anúncios importantes de negócios, passando por cima minutos da última reunião, levando novas minutos, passando por cima de negócios de idade, apresentando novos negócios, e chegar a uma decisão. procedimentos corretos deve ser mantida em todos os momentos. Apresentando cada peça vital de informação na reunião assegura que a placa faz as melhores decisões possíveis.

presidentes deve gerenciar todas as sessões de votação, se o seu trabalho exige. Não cada presidente terá que tomar votos, mas presidentes em posições do governo vai liderar o processo de votação. Chamar um quorum ajuda a iniciar o processo. Esta é essencialmente uma chamada. Chamar um quorum é necessário ter certeza de que a maioria dos membros estão na reunião. Os membros necessários irão variar dependendo do tipo de organização. Se o número mínimo de membros está disponível no momento da votação, então ele pode prosseguir. Se não, a votação é realizada fora até que o valor mínimo de membros está presente. Acompanhamento do processo de votação garante que ele é justo. O presidente deve certificar-se de que as pessoas votar apenas uma vez e que ele tem contado todos os votos corretamente. Depois de ter sido tomada uma decisão, o presidente pode ter que escrever esta decisão para baixo para garantir que ele é lembrado mais tarde. No entanto, este dever depende do trabalho.