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Regras reunião de negócios básicos

reuniões de negócios são uma prática comum e permitir decisões importantes a serem feitas ea direção da empresa a ser discutido. Sem estrutura, uma reunião de negócios pode se tornar caótico, por isso é importante para entender e implementar as regras básicas de uma reunião de negócios e fazer as regras faz parte da cultura da sua empresa.

Decoro é importante

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Cada reunião de negócios bem sucedida tem vários elementos-chave, mas um presidente, uma agenda, e respeito são três dos mais importantes. O presidente encontro define o tom eo ritmo da reunião. Quando o presidente fala, os outros presentes escutar. Quando alguém tem o chão, ela está autorizada a dizer o que está em sua mente sem ser interrompido. É importante não discutir os detalhes de qualquer idéia particular até que todas as ideias estão sobre a mesa. Se todo mundo tem permissão para apresentar suas idéias sobre um assunto antes de ser discutido em detalhe, então é possível que todos os pontos importantes serão abordados antes de qualquer discussão detalhada começa mesmo.

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Sempre tem uma agenda preparada para uma reunião, e depois seguir essa agenda e só discutir os temas sobre essa agenda. Se há um tema que vem à tona que não faz parte da agenda, então ele terá que esperar até a reunião terminar ou até que outra reunião está agendada.



conversa respeitosa é fundamental para ter uma reunião bem sucedida, e um encontro organizado vai ajudar a criar uma atmosfera de participação cooperativa.

Respeitar as normas

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É sempre uma boa idéia para mostrar-se para uma reunião de alguns minutos mais cedo para que você pode organizar seus materiais antes do início da reunião. Se você estiver fazendo uma apresentação, em seguida, chegar até mais cedo para garantir que seus materiais de apresentação está configurado e pronto.

Deixe outros parceiros de negócios e contatos pessoais sabe que você está indo para uma reunião e, em seguida, desligue seu telefone celular enquanto estiver na reunião. Permitem chamadas de telefone celular para ir para o correio de voz, e então lidar com eles quando a reunião acabou. A menos que você tem material reunião importante em seu computador laptop, então não é necessário trazer o seu laptop. Não é uma boa idéia para fazer outro trabalho enquanto a reunião está acontecendo.

Evite beber alto e comer durante uma reunião. Se a reunião está agendada durante um tempo que normalmente seria comer, em seguida, tentar comer antes da reunião. Tente não agendar outras atividades durante o tempo reunião agendada ou perto do final do encontro. Certifique-se de permitir tempo extra no caso da reunião executa informações tardia importante pode ser discutido. Centrando-se no objetivo da reunião pode ajudá-lo ea empresa para alcançar os objetivos críticos.

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