Como escrever Meeting Minutes Board

empresários sentados em torno de uma mesa de conferência. (Imagem: David De Lossy / Photodisc / Getty Images)

Durante o curso de um dia de trabalho, é fácil para detalhes importantes para se perdido ou esquecido. recordkeeping cuidado é imperativo - especialmente durante reuniões de negócios. A ata servir como um registro oficial da reunião. Eles devem descrever que estava presente durante a reunião, que foi discutido e que foi decidido. Se cuidadosamente preparados, eles podem ser um dos métodos mais eficazes de manter todos informados e na mesma página sobre o passado, atual e decisões de negócios futuros.

Coisas que você precisa

agenda da reunião
Tomando nota itens ou um processador de texto

Registre a data, hora e local da reunião.

Lista, por ordem de antiguidade, todos os presentes.

Indicar se um quorum está presente, se necessário. Não cada reunião requer um quorum, ou um número mínimo de participantes para fazer a reunião válido. No entanto, se um quórum é necessária e presente, isso significa que as decisões de negócios feitas durante a reunião são válidas e aplicáveis. Sem um quorum, o negócio não pode agir.

Descrever os processos em ordem cronológica. Comece observando quando a reunião foi chamado à ordem e por quem.

Anote o nome de cada pessoa que inicia um tópico e anote os detalhes mais importantes sobre a discussão.

Anote os nomes das pessoas que concordar ou discordar com o que está sendo discutido e concisa indicar a natureza do acordo ou desacordo.

Final de cada seção da reunião com um resumo da decisão final.

Continue repetindo os passos 5 a 7 até a reunião acabou.

Escreve-se um resumo formal da reunião com base em suas notas. Use papel timbrado da empresa e enviar a cópia final para cada pessoa no atendimento.

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