Como escrever Meeting Minutes Association

Começa os minutos com o nome da organização e registrar a data da reunião e sua localização. A ata deve observar todos os conselheiros presentes, a presença de um quorum eo tempo que a reunião foi convocada por encomenda. O secretário também deve registrar o momento em que os membros do conselho chegar atrasado ou sair mais cedo para ter um registro claro de quem estava presente quando os votos foram tomadas.

Siga a agenda para marcar itens que vêm em primeiro lugar, como correções e acréscimos para a ata da reunião anterior, aceitação do relatório ou apresentação de relatórios das comissões que exigem nenhuma outra ação de um tesoureiro. Para relatórios escritos, como uma atualização do tesoureiro, basta anexar o relatório aos minutos. Para relatórios orais, resumir brevemente.

Grave a essência do que ação uma placa leva, mas não um diálogo de execução de discussão entre os membros do conselho. Quando uma moção é feita, ficha que fez o movimento e que apoiada, e o resultado da votação. Nota outras ações tomadas na reunião que não estão sujeitos a votar, como o presidente do conselho a atribuição de tarefas para um evento associação próxima, membros do conselho de voluntariado para a adesão da comissão e discussões sobre actividades futuras. A ata deve incluir um resumo conciso de qualquer outra discussão.

Resuma questões levantadas sob o item da agenda para “Novos Negócios”. Enquanto o novo negócio pode ser qualquer coisa, a ata deve refletir, principalmente, o assunto levantado, que levantou-lo, e qualquer directiva do presidente ou conselho para resolver o problema ou “olhar afim disso."

Acabar com os minutos com a data, hora e local da próxima reunião. O arquivo de minutos, conforme indicado pela presidente conselho ou presidente, como on-line ou em um armário de arquivo designado.